TrakSun

¿Qué es TrakSun?

TrakSun es una plataforma de gestión de proyectos solares basada en la nube, diseñada específicamente para empresas de ingeniería, adquisición y construcción (EPC), instaladores solares, contratistas y organizaciones de energías renovables. La plataforma centraliza la ejecución de proyectos, las operaciones sobre el terreno, las adquisiciones, la documentación y la elaboración de informes en un único entorno digital.

Al sustituir las hojas de cálculo, los formularios en papel y los canales de comunicación inconexos, TrakSun ayuda a los equipos del sector solar a optimizar la ejecución de los proyectos, desde los estudios de campo hasta la puesta en servicio. El sistema combina un portal de gestión basado en la web con una aplicación móvil para los equipos de campo, lo que permite una visibilidad de los proyectos en tiempo real, una mayor rendición de cuentas y flujos de trabajo estandarizados en amplias carteras de proyectos solares.

Características

• Gestión del ciclo de vida del proyecto: Crea flujos de trabajo personalizables que abarcan las fases de estudio, diseño, aprovisionamiento, instalación, pruebas y puesta en servicio.
• Gestión de tareas: Asigna responsabilidades, realiza un seguimiento de los plazos y establece dependencias entre las actividades del proyecto.
• Aplicación móvil de campo: Permite a los técnicos recopilar datos del emplazamiento, realizar inspecciones, subir fotos y actualizar el progreso directamente desde el terreno.
• Funcionalidad sin conexión: Permite seguir recopilando información sin conexión a Internet y sincronizarse automáticamente cuando se dispone de conexión.
• Gestión de la lista de materiales (BOM): Genera, realiza un seguimiento y gestiona los materiales del proyecto, los costes de los equipos y los requisitos de adquisición.
• Documentación con geoetiquetas: Captura coordenadas GPS, marcas de tiempo y pruebas fotográficas de las actividades sobre el terreno.
• Formularios digitales personalizados: Crea formularios de inspección estandarizados, plantillas de estudio de emplazamiento y listas de comprobación de control de calidad.
• Herramientas de solicitud de presupuestos y aprovisionamiento: Crea solicitudes de presupuesto, compara ofertas de proveedores y gestiona órdenes de compra.
• Cuadros de mando en tiempo real: Supervisa el progreso de los proyectos, el rendimiento del equipo y las actualizaciones de estado de toda la cartera.
• Informes y análisis: Genera informes operativos y análisis del rendimiento de los proyectos.

Capturas de pantalla

Precios de TrakSun

TrakSun no divulga públicamente información sobre precios. La empresa ofrece presupuestos personalizados en función de los requisitos de la organización y la envergadura del proyecto.

• Modelo de precios personalizado: Los precios suelen basarse en el número de usuarios, los proyectos, los módulos y los requisitos de implementación.
• Demostración disponible: Los clientes potenciales pueden solicitar una demostración del producto.
• Acuerdos empresariales: Hay paquetes personalizados disponibles para grandes empresas de EPC, programas gubernamentales e implementaciones a gran escala.
• Servicios de implementación: La incorporación y la personalización de los flujos de trabajo pueden incluirse en función del alcance del contrato.

Integraciones

• Infraestructura en la nube: Basada en una arquitectura en la nube escalable para la gestión centralizada de datos.
• Importación/exportación de Excel: Admite cargas masivas de datos y exportación de informes.
• Sincronización móvil: Sincronización en tiempo real entre las aplicaciones de campo y los paneles de control de la oficina.
• Disponibilidad de API: Los clientes empresariales pueden solicitar capacidades de integración para entornos de software personalizados.
• Servicios GPS: Seguimiento de la ubicación y geoverificación para actividades sobre el terreno.
• Almacenamiento de documentos: Repositorio centralizado para archivos de proyectos, fotos e informes.

Cómo configurar TrakSun

1. Solicita una demostración del producto al equipo de TrakSun.
2. Crea la cuenta de tu empresa y la estructura organizativa.
3. Configura las fases del ciclo de vida del proyecto y las plantillas de flujo de trabajo.
4. Crea formularios personalizados y listas de comprobación de inspección.
5. Importa datos de proyectos e información de las obras.
6. Añade usuarios y asigna permisos en función de sus roles laborales.
7. Implementa la aplicación móvil para los equipos de campo.
8. Inicia proyectos y comienza a realizar el seguimiento de las actividades a través de la plataforma.

Cómo utilizar TrakSun

Los jefes de proyecto suelen comenzar su jornada revisando los paneles de control que muestran el progreso del proyecto, las tareas pendientes, el estado de las adquisiciones y la actividad del personal. Se pueden crear nuevas asignaciones y distribuirlas directamente al personal de campo a través de la aplicación móvil.

Los técnicos de campo utilizan la aplicación para realizar estudios de emplazamiento, llevar a cabo inspecciones, subir fotografías con etiquetas geográficas y enviar actualizaciones del proyecto desde el lugar de instalación. La información se sincroniza con la sede central, creando un registro en tiempo real de la ejecución del proyecto.

Los equipos de aprovisionamiento pueden gestionar las solicitudes de material, los presupuestos de los proveedores, las órdenes de compra y las necesidades de inventario dentro del mismo sistema. A continuación, los responsables pueden generar informes que muestren los índices de finalización de los proyectos, la productividad sobre el terreno y el cumplimiento presupuestario.

Qué se puede gestionar con TrakSun

• Ciclos de vida e hitos de los proyectos solares.
• Estudios de emplazamiento e inspecciones sobre el terreno.
• Asignación de tareas y gestión de la plantilla.
• Listas de materiales (BOM).
• Gestión de compras y proveedores.
• Documentación del emplazamiento con geolocalización.
• Flujos de trabajo de control de calidad y cumplimiento normativo.
• Cuadros de mando del progreso de los proyectos.
• Informes de rendimiento de toda la cartera de proyectos.
• Actividades de instalación y puesta en marcha.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace TrakSun?

TrakSun es una plataforma de gestión de proyectos solares que ayuda a las empresas EPC a gestionar estudios, compras, operaciones sobre el terreno, instalaciones, documentación y elaboración de informes a través de un sistema centralizado basado en la nube.

¿Para quién es más adecuado TrakSun?

Está diseñado para empresas EPC del sector solar, contratistas, instaladores, equipos de ingeniería, programas gubernamentales de energías renovables y organizaciones que gestionan varios proyectos solares simultáneamente.

¿TrakSun es gratuito?

No hay disponible ninguna versión gratuita para el público. Las organizaciones suelen empezar con una demostración del producto y reciben un presupuesto personalizado en función de sus necesidades.

¿Cuánto cuesta TrakSun?

Los precios son personalizados y no se hacen públicos. Las organizaciones interesadas deben ponerse en contacto con el equipo de ventas de TrakSun para solicitar un presupuesto.

¿Cuáles son las principales limitaciones de TrakSun?

Las principales limitaciones incluyen la falta de información pública sobre precios, los detalles limitados sobre integración disponibles públicamente y la necesidad de una configuración inicial del flujo de trabajo antes de la implementación.

¿Cuáles son las mejores alternativas a TrakSun?

Entre las alternativas más populares se encuentran Sitetracker, Scoop Solar, SolarNexus, Sunbase, Smartsheet, JobNimbus, Monday.com y otras plataformas de gestión de proyectos centradas en la energía solar.