Sitetracker

Cuando gestionas cientos de emplazamientos de infraestructura distribuidos en los sectores de las telecomunicaciones, la energía o los servicios públicos, una herramienta genérica de gestión de proyectos empieza a mostrar rápidamente sus limitaciones. Como promotor de energía solar o eólica, eso es algo que no te interesa. Sitetracker se ha diseñado precisamente para el tipo de complejidad a la que se enfrentan estos sectores: grandes volúmenes, plazos ajustados, equipos distribuidos y activos que deben supervisarse mucho tiempo después de que finalice la construcción.

¿Qué es Sitetracker?

Sitetracker es una plataforma basada en la nube para la gestión del ciclo de vida de los activos, dirigida a empresas que gestionan infraestructuras críticas a gran escala. Desde operadores de telecomunicaciones y promotores de energía solar y eólica hasta redes de recarga de vehículos eléctricos, empresas de servicios públicos y equipos de centros de datos, todos la utilizan para gestionar proyectos desde la primera fase de planificación hasta las operaciones a largo plazo. No es necesario cambiar de herramienta en cada fase. Se aloja en la plataforma de Salesforce, que se encarga de la seguridad y la escalabilidad en segundo plano, mientras que Sitetracker se ocupa de las tareas específicas del sector en primer plano.

Características

Sitetracker abarca todo el ciclo de ejecución de proyectos energéticos, desde la fase inicial de desarrollo hasta la explotación a largo plazo de los activos. Entre las capacidades clave relevantes para los equipos de energía solar y del sector energético se incluyen:

• Gestión de proyectos con plantillas inteligentes, herramientas de seguimiento basadas en la web y paneles de control diseñados para programas de despliegue de energía solar y del sector energético a gran escala. De este modo, cada proyecto sigue un proceso coherente y repetible
• Centro financiero para la elaboración de presupuestos de proyectos energéticos, órdenes de compra, seguimiento de facturas, previsión de costes y alineación con el ERP. Mantiene visibles los gastos de capital y los gastos del proyecto en el mismo sistema en el que se gestiona el trabajo
• Gestión del trabajo de campo para programar, enviar y equipar a los equipos de instalación y mantenimiento solar con detalles del trabajo en tiempo real desde cualquier ubicación. De este modo, los equipos de campo llegan a la obra con todo lo que necesitan, lo que reduce los retrasos y las visitas repetidas
• Herramientas de planificación y desarrollo que abarcan la selección de emplazamientos, la tramitación de permisos, el seguimiento medioambiental y de interconexión, y la integración con SIG
• Gestión de operaciones y mantenimiento para el seguimiento del estado de los activos solares, el historial de rendimiento de los inversores y los paneles, los calendarios de mantenimiento y el cumplimiento normativo tras la puesta en servicio. La plataforma sigue siendo útil mucho después de que finalice la construcción
• Gestión de proveedores y generación de documentos gestionadas desde el propio flujo de trabajo del proyecto
• Cuadros de mando de informes en tiempo real para una visibilidad en directo de los calendarios y el rendimiento del equipo
• Acceso móvil para que los equipos de campo actualicen el progreso y registren la actividad in situ

Capturas de pantalla

Precios

Sitetracker funciona según un modelo SaaS por usuario, aunque las cifras concretas no se hacen públicas. Lo que confirma la página web es que los costes de la licencia se mantienen fijos independientemente del número de proyectos que gestione un usuario: ya sean cinco o quinientos, la tarifa por usuario no varía. Los precios se establecen en función del tamaño del equipo, el sector y los módulos necesarios. Una demostración en sitetracker.com es el punto de partida para hablar de ello.

Integraciones

En lugar de pedir a los equipos que abandonen las herramientas en las que ya confían, Sitetracker se integra con ellas. NetSuite y QuickBooks gestionan los datos financieros, ArcGIS aporta la planificación geoespacial y Salesforce CRM convierte las oportunidades de venta directamente en proyectos activos. Para configuraciones empresariales más complejas, MuleSoft y una API abierta y flexible se encargan de las conexiones que quedan fuera de los paquetes predefinidos, incluidos los lagos de datos y las plataformas de gestión de datos maestros.

Cómo configurar Sitetracker

La configuración sigue un proceso de implementación estructurado, en lugar de un registro de autoservicio, lo que resulta ventajoso para los equipos del sector solar y energético. Esto se debe a que la implementación se configura en función de los tipos de proyectos específicos, los flujos de trabajo permitidos y la estructura operativa de cada organización. Así es como se desarrolla ese proceso:

1. Solicita una demostración en sitetracker.com para analizar el alcance y los requisitos de tu organización.
2. Configure plantillas de proyectos, flujos de trabajo y paneles de control adaptados a sus tipos de proyectos energéticos, ya sean proyectos solares a escala industrial, de generación distribuida, eólicos o de almacenamiento híbrido.
3. Conecta los sistemas existentes mediante paquetes preconfigurados para NetSuite, ArcGIS o Salesforce, o establece conexiones personalizadas a través de la API.
4. Configura Finance Central para el seguimiento del presupuesto y los costes en todos los proyectos.
5. Añade usuarios, asigna roles y configura el acceso móvil para los equipos de campo.
6. Ponga en marcha el sistema con el equipo de implementación de Sitetracker. La mayoría de las organizaciones del sector solar y energético obtienen mejoras significativas en la visibilidad de los plazos de los proyectos y en la coordinación entre equipos a las pocas semanas de la implementación.

Cómo utilizar Sitetracker

Una vez que la plataforma está en funcionamiento, Sitetracker se convierte en el sistema operativo diario de los equipos de sus proyectos energéticos, desde los responsables de desarrollo que supervisan el avance de la tramitación de permisos hasta los equipos de operación y mantenimiento que registran la actividad sobre el terreno en los activos finalizados:

• Consulte cada mañana los paneles de control de los proyectos para comprobar en tiempo real el estado de los calendarios de las instalaciones solares, los hitos de la tramitación de permisos y las cargas de trabajo de los equipos de construcción, de modo que los gestores de proyectos puedan detectar desviaciones antes de que se conviertan en retrasos.
• Utilice plantillas de proyecto para estandarizar la forma en que se ponen en marcha las nuevas implantaciones solares o energéticas. Esto garantiza que cada proyecto siga desde el principio la misma secuencia de tramitación de permisos, la misma estructura de hitos y el mismo proceso de traspaso.
• Realice un seguimiento del estado de los permisos, las solicitudes de interconexión, la actividad de los proveedores y la documentación de las instalaciones desde el propio expediente de cada proyecto, en lugar de tener que buscarlos en correos electrónicos y hojas de cálculo de múltiples organismos y contratistas.
• Esté atento a Finance Central para conocer el estado del presupuesto, los costes comprometidos y las previsiones de gasto en todos los proyectos solares. Esto permite a los equipos financieros y a los gestores de proyectos trabajar siempre con las mismas cifras.
• Envía a los equipos de instalación y mantenimiento solar a través de Field Work Management con los detalles del trabajo, la documentación de la planta y las listas de comprobación de seguridad ya disponibles en sus dispositivos móviles antes de que lleguen a la planta.
• Pasa directamente a los registros de operaciones y mantenimiento una vez que la planta solar entre en servicio: realiza un seguimiento del rendimiento de los inversores, el historial de mantenimiento de los paneles y los requisitos de cumplimiento sin tener que cambiar a un sistema independiente.

Cómo crear con Sitetracker

Más allá del seguimiento de proyectos, Sitetracker ofrece a los equipos de energía solar y del sector energético un conjunto de informes que pueden utilizar de forma práctica con inversores, organismos reguladores, empresas de servicios públicos y partes interesadas internas:

• Obtenga informes presupuestarios y previsiones de costes desde Finance Central, con un registro de auditoría completo. Esto resulta útil para la presentación de informes a los inversores, las solicitudes de disposición de fondos a las entidades crediticias y las revisiones financieras internas de los proyectos energéticos.
• Genere la documentación relativa a permisos, aspectos medioambientales e interconexión directamente desde el módulo de planificación, reduciendo el trabajo manual que supone recopilar las solicitudes reglamentarias en múltiples jurisdicciones.
• Elabore órdenes de trabajo para proveedores y paquetes de documentación sin salir del flujo de trabajo del proyecto.
• Exporte resultados de planificación vinculados a SIG para cartografiar las áreas de implantación solar, las rutas de transmisión y los límites de los emplazamientos en función de los plazos del proyecto en tiempo real, lo que facilita tanto la planificación interna como la presentación de informes a las partes interesadas externas.
• Cree registros de mantenimiento de activos solares y documentación de cumplimiento que acompañen al activo a lo largo de su vida útil. Los equipos de operación y mantenimiento (O&M) disponen de una única fuente de información fiable mucho después de que el equipo de desarrollo haya pasado al siguiente proyecto.

Preguntas frecuentes

¿A qué sectores presta servicio Sitetracker?

Sitetracker está diseñado para empresas que gestionan infraestructuras distribuidas críticas. Esto incluye telecomunicaciones, energía solar y eólica, redes de recarga de vehículos eléctricos, empresas de servicios públicos, centros de datos y propiedades distribuidas, como establecimientos franquiciados.

¿Sitetracker abarca tanto la ejecución de proyectos como la gestión de activos a largo plazo?

Sí. En lugar de traspasar la gestión a un sistema independiente tras la construcción, Sitetracker mantiene los mismos datos del proyecto durante las fases de operaciones y mantenimiento, conservando el historial completo de los activos en un único lugar.

¿Aumenta el precio por usuario a medida que crece la cartera de proyectos?

No. Sitetracker confirma en su página web que los costes de las licencias no aumentan con el crecimiento de la cartera. Un usuario que gestione cinco proyectos paga la misma tarifa por usuario que uno que gestione cien.

¿Puede Sitetracker conectarse a los sistemas empresariales existentes?

Sí. Los paquetes preconfigurados cubren las conexiones más habituales —NetSuite, QuickBooks, ArcGIS y Salesforce CRM—, mientras que la API abierta y la compatibilidad con MuleSoft permiten gestionar arquitecturas empresariales personalizadas o más complejas.