DocuApp

¿Qué es K2 DocuApp?

K2 DocuApp es una herramienta especializada de gestión de proyectos y documentación desarrollada por K2 Systems, fabricante de sistemas de montaje para instalaciones fotovoltaicas. Pertenece a la categoría de software de documentación solar y gestión de proyectos.

La plataforma está diseñada específicamente para instaladores solares, supervisores de obra y planificadores de proyectos que necesitan documentar las etapas de instalación y puesta en marcha de proyectos fotovoltaicos residenciales y comerciales.

Los usuarios pueden crear carpetas de proyecto y subir fotos del emplazamiento, fichas técnicas, registros de instalación y documentos de aceptación mientras trabajan en obra. La aplicación también admite firmas digitales y la generación automatizada de documentación en PDF.

K2 DocuApp forma parte del ecosistema digital más amplio de K2 Systems y puede intercambiar información de proyectos con la plataforma de planificación K2 Base.

Funciones de K2 DocuApp

Carpetas específicas por proyecto

Organiza esquemas eléctricos, fichas técnicas de módulos, planos de montaje, fotos del emplazamiento, información del cliente e informes de instalación dentro de una estructura documental coherente para cada proyecto.

Integración con Google Maps

Permite a los usuarios identificar con precisión la ubicación de los proyectos y utilizar imágenes por satélite para obtener contexto adicional del emplazamiento.

Recogida de firmas digitales

Permite a los clientes aprobar y firmar los documentos de aceptación del sistema directamente en un smartphone o tableta, lo que permite a los instaladores cerrar proyectos sin salir de la obra.

Generación automatizada de PDF

Reúne los documentos, fotografías, listas de verificación y firmas cargados en un paquete PDF profesional que puede enviarse al cliente y al equipo de oficina.

Gestión de empleados y roles

Permite que varios miembros del equipo accedan y contribuyan a las carpetas de proyecto. Las empresas pueden asignar roles y permisos según las responsabilidades de cada empleado.

Gestión de tareas y listas de verificación

Proporciona listas de verificación estructuradas y funciones de recordatorio para ayudar a los equipos de instalación a completar todos los pasos necesarios durante la instalación y la puesta en marcha.

Ventajas de ampliación de garantía

Los proyectos elegibles documentados y verificados a través de la aplicación pueden optar a una garantía ampliada de 20 años en los sistemas de montaje K2.

Accesibilidad sin conexión

Permite a los instaladores registrar información y tomar fotos sin una conexión a internet estable. La aplicación sincroniza los datos cuando el dispositivo se vuelve a conectar a internet.

Precios de K2 DocuApp

K2 DocuApp se ofrece como un servicio digital gratuito de K2 Systems para apoyar los flujos de trabajo de instalación y documentación solar.

Aplicación móvil gratuita

La aplicación puede descargarse de forma gratuita en la Apple App Store y en Google Play Store.

Versión web gratuita

El acceso a la interfaz basada en navegador para la gestión de proyectos desde la oficina también está incluido sin necesidad de una suscripción adicional.

Sin cuotas de suscripción

No existen planes de suscripción mensuales o anuales publicados para las funciones estándar de documentación y gestión de proyectos.

Conexión con el hardware K2

Aunque el software es gratuito, está optimizado para proyectos que utilizan el hardware de montaje de K2 Systems. Los componentes de montaje K2 siguen siendo los principales productos comerciales de la empresa.

Integraciones de K2 DocuApp

K2 DocuApp funciona dentro del ecosistema más amplio de K2 Systems para conectar la planificación de proyectos solares con la documentación y la puesta en marcha en obra.

Integración con K2 Base

Permite a los usuarios importar información de planificación, informes de análisis estructural, listas de materiales y planos de montaje desde K2 Base.

Bases de datos de fabricantes

Proporciona acceso a la información de componentes de módulos fotovoltaicos, inversores, sistemas de almacenamiento y equipos de montaje, lo que simplifica la preparación de los registros del proyecto.

Sincronización móvil y web

Sincroniza la información del proyecto entre smartphones, tabletas y la aplicación web para que los equipos de campo y de oficina puedan acceder a la documentación actualizada.

Almacenamiento en la nube

Almacena la información del proyecto en la nube y utiliza la transmisión de datos cifrada para sincronizar los registros entre los dispositivos autorizados.

Cómo configurar K2 DocuApp

1. Descarga K2 DocuApp desde la App Store de Apple o la Google Play Store, o abre la versión web a través del sitio web de K2 Systems.
2. Crea una cuenta de K2, que también puede proporcionar acceso a la plataforma de planificación K2 Base.
3. Configura el perfil de tu empresa y tus datos de contacto.
4. Añade empleados y asigna los roles y permisos de acceso necesarios.
5. Importa un proyecto existente desde K2 Base o crea una nueva carpeta de proyecto.
6. Añade los datos del cliente, la dirección, el sistema y la instalación.
7. Configura las listas de verificación o plantillas de documentación que necesites.
8. Abre el proyecto en un dispositivo móvil para comenzar la documentación en obra.

Cómo usar K2 DocuApp

1. Abrir el proyecto

Abre la carpeta del proyecto correspondiente en un smartphone o tableta. Si el proyecto se creó en K2 Base, revisa la información de diseño importada, los cálculos estructurales, el plano de montaje y la lista de componentes.

2. Registrar la información del emplazamiento

Confirma la dirección del cliente, la ubicación de la instalación, las condiciones del tejado y otra información relevante del emplazamiento.

3. Capturar fotografías de la instalación

Toma fotografías del tejado, la estructura de montaje, los módulos, el equipo eléctrico, el tendido de cables y la instalación finalizada. Sube cada imagen a la sección correspondiente del proyecto.

4. Completar las listas de verificación

Utiliza las listas de verificación disponibles para confirmar que la instalación cumple con el diseño del proyecto, los requisitos técnicos y las normas de seguridad.

5. Actualizar la información de los componentes

Si los módulos, inversores u otros componentes instalados difieren del diseño original, actualiza la información del proyecto mediante la base de datos de componentes o entradas manuales.

6. Recoger la firma del cliente

Revisa con el cliente la documentación de la instalación finalizada y recoge la firma de aceptación directamente en el dispositivo móvil.

7. Generar el informe final

Crea un paquete PDF que contenga la información del proyecto, las fotografías, los documentos técnicos, las listas de verificación y la firma del cliente.

8. Compartir y archivar el proyecto

Envía el informe al cliente y al equipo de oficina y, a continuación, archiva el proyecto finalizado para fines de garantía, mantenimiento y consulta futura.

Lo que puedes gestionar con K2 DocuApp

• Documentación del proyecto: Mantén registros digitales completos de los trabajos de instalación y puesta en marcha fotovoltaica.
• Firmas de clientes: Recoge firmas digitales de aceptación del sistema directamente en el emplazamiento del proyecto.
• Fichas técnicas: Almacena las especificaciones de módulos, inversores, almacenamiento y sistemas de montaje.
• Fotos del emplazamiento: Organiza las pruebas visuales de las condiciones del emplazamiento y la calidad de la instalación.
• Registros de garantía: Envía la información requerida del proyecto para las ampliaciones de garantía K2 elegibles.
• Listas de verificación de instalación: Sigue procesos estructurados diseñados para respaldar el cumplimiento técnico y de seguridad.
• Documentación de montaje: Accede a planos de montaje, cálculos estructurales e instrucciones de instalación.