DocuApp

Was ist K2 DocuApp?

K2 DocuApp ist ein spezialisiertes Projektmanagement- und Dokumentationswerkzeug, das von K2 Systems, einem Hersteller von Montagesystemen für Photovoltaikanlagen, entwickelt wurde. Es gehört zur Kategorie der Solardokumentations- und Projektmanagement-Software.

Die Plattform ist speziell für Solarinstallateure, Bauleiter und Projektplaner konzipiert, die die Installations- und Inbetriebnahmephasen von privaten und gewerblichen Photovoltaikprojekten dokumentieren müssen.

Nutzer können Projektordner erstellen und Baustellenfotos, technische Datenblätter, Installationsprotokolle sowie Abnahmedokumente hochladen, während sie vor Ort arbeiten. Die Anwendung unterstützt außerdem digitale Signaturen und die automatisierte Erstellung von PDF-Dokumentationen.

K2 DocuApp ist Teil des umfassenderen digitalen Ökosystems von K2 Systems und kann Projektinformationen mit der Planungsplattform K2 Base austauschen.

Funktionen von K2 DocuApp

Projektspezifische Ordner

Organisiert Schaltpläne, Moduldatenblätter, Montagepläne, Baustellenfotos, Kundeninformationen und Installationsberichte in einer einheitlichen Dokumentenstruktur für jedes Projekt.

Google-Maps-Integration

Ermöglicht Nutzern, Projektstandorte präzise zu bestimmen und Satellitenbilder zu verwenden, um zusätzlichen Kontext zum Standort zu erhalten.

Erfassung digitaler Signaturen

Ermöglicht Kunden, Abnahmedokumente der Anlage direkt auf einem Smartphone oder Tablet zu genehmigen und zu unterschreiben, sodass Installateure Projekte noch vor Ort abschließen können.

Automatisierte PDF-Erstellung

Fasst hochgeladene Dokumente, Fotos, Checklisten und Signaturen zu einem professionellen PDF-Paket zusammen, das an den Kunden und das Büroteam gesendet werden kann.

Mitarbeiterverwaltung und Rollen

Ermöglicht mehreren Teammitgliedern den Zugriff auf Projektordner und die Mitarbeit daran. Unternehmen können Rollen und Berechtigungen basierend auf den Aufgaben jedes Mitarbeiters zuweisen.

Aufgaben- und Checklistenverwaltung

Bietet strukturierte Checklisten und Erinnerungsfunktionen, die Installationsteams dabei helfen, jeden erforderlichen Schritt während der Installation und Inbetriebnahme abzuschließen.

Vorteile der Garantieverlängerung

Geeignete Projekte, die über die Anwendung dokumentiert und verifiziert werden, können sich für eine auf 20 Jahre verlängerte Garantie auf K2-Montagesysteme qualifizieren.

Offline-Verfügbarkeit

Ermöglicht Installateuren, Informationen zu erfassen und Fotos aufzunehmen, ohne eine stabile Internetverbindung zu haben. Die Anwendung synchronisiert die Daten, sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.

Preise von K2 DocuApp

K2 DocuApp wird von K2 Systems als kostenloser digitaler Service angeboten, um Arbeitsabläufe bei Solarinstallation und Dokumentation zu unterstützen.

Kostenlose mobile Anwendung

Die Anwendung kann kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store heruntergeladen werden.

Kostenlose Webversion

Der Zugang zur browserbasierten Oberfläche für das Projektmanagement im Büro ist ebenfalls ohne zusätzliches Abonnement enthalten.

Keine Abonnementgebühren

Für den Standardumfang der Dokumentations- und Projektmanagementfunktionen gibt es keine öffentlich aufgeführten monatlichen oder jährlichen Abonnementmodelle.

Verbindung zur K2-Hardware

Obwohl die Software kostenlos ist, ist sie für Projekte optimiert, die Montagesysteme von K2 Systems verwenden. K2-Montagekomponenten bleiben die wichtigsten kommerziellen Produkte des Unternehmens.

Integrationen der K2 DocuApp

Die K2 DocuApp arbeitet innerhalb des umfassenderen K2-Systems-Ökosystems, um die Planung von Solarprojekten mit der Dokumentation und Inbetriebnahme vor Ort zu verbinden.

Integration von K2 Base

Ermöglicht Nutzern den Import von Planungsinformationen, statischen Nachweisen, Stücklisten und Montageplänen aus K2 Base.

Herstellerdatenbanken

Bietet Zugriff auf Komponenteninformationen zu Photovoltaikmodulen, Wechselrichtern, Speichersystemen und Montagematerial und vereinfacht so die Erstellung von Projektunterlagen.

Mobil- und Web-Synchronisierung

Synchronisiert Projektinformationen zwischen Smartphones, Tablets und der Webanwendung, sodass Teams vor Ort und im Büro auf die aktuelle Dokumentation zugreifen können.

Cloud-Speicher

Speichert Projektinformationen in der Cloud und nutzt eine verschlüsselte Datenübertragung, um Unterlagen auf allen autorisierten Geräten zu synchronisieren.

So richten Sie die K2 DocuApp ein

1. Laden Sie die K2 DocuApp aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store herunter oder öffnen Sie die Webversion über die Website von K2 Systems.
2. Erstellen Sie ein K2-Konto, das auch Zugang zur Planungsplattform K2 Base bieten kann.
3. Konfigurieren Sie Ihr Firmenprofil und Ihre Kontaktdaten.
4. Fügen Sie Mitarbeiter hinzu und weisen Sie die erforderlichen Rollen und Zugriffsberechtigungen zu.
5. Importieren Sie ein bestehendes Projekt aus K2 Base oder erstellen Sie einen neuen Projektordner.
6. Fügen Sie die Kunden-, Adress-, Anlagen- und Installationsdaten hinzu.
7. Konfigurieren Sie alle erforderlichen Checklisten oder Dokumentationsvorlagen.
8. Öffnen Sie das Projekt auf einem Mobilgerät, um mit der Dokumentation vor Ort zu beginnen.

So verwenden Sie die K2 DocuApp

1. Projekt öffnen

Öffnen Sie den entsprechenden Projektordner auf einem Smartphone oder Tablet. Wenn das Projekt in K2 Base erstellt wurde, überprüfen Sie die importierten Planungsinformationen, die statischen Berechnungen, den Montageplan und die Stückliste.

2. Standortinformationen erfassen

Bestätigen Sie die Kundenadresse, den Installationsort, die Dachbeschaffenheit und weitere relevante Standortinformationen.

3. Installationsfotos aufnehmen

Fotografieren Sie das Dach, die Montagekonstruktion, die Module, die elektrische Ausrüstung, die Kabelführung und die fertige Installation. Laden Sie jedes Bild in den entsprechenden Projektbereich hoch.

4. Checklisten ausfüllen

Nutzen Sie die verfügbaren Checklisten, um zu bestätigen, dass die Installation der Projektplanung, den technischen Anforderungen und den Sicherheitsstandards entspricht.

5. Komponenteninformationen aktualisieren

Wenn die installierten Module, Wechselrichter oder andere Komponenten von der ursprünglichen Planung abweichen, aktualisieren Sie die Projektinformationen über die Komponentendatenbank oder manuelle Eingaben.

6. Kundenunterschrift einholen

Besprechen Sie die vollständige Installationsdokumentation mit dem Kunden und holen Sie die Abnahmeunterschrift direkt auf dem mobilen Endgerät ein.

7. Abschlussbericht erstellen

Erstellen Sie ein PDF-Paket mit den Projektinformationen, Fotos, technischen Dokumenten, Checklisten und der Kundenunterschrift.

8. Projekt teilen und archivieren

Senden Sie den Bericht an den Kunden und das Büroteam und archivieren Sie anschließend das abgeschlossene Projekt für Garantiezwecke, Wartung und spätere Einsicht.

Was Sie mit der K2 DocuApp verwalten können

• Projektdokumentation: Führen Sie vollständige digitale Aufzeichnungen über Photovoltaik-Installations- und Inbetriebnahmearbeiten.
• Kundenunterschriften: Holen Sie digitale Abnahmeunterschriften direkt am Projektstandort ein.
• Technische Datenblätter: Speichern Sie Spezifikationen zu Modulen, Wechselrichtern, Speichersystemen und Montagesystemen.
• Baustellenfotos: Organisieren Sie visuelle Nachweise zu Standortbedingungen und Installationsqualität.
• Garantieunterlagen: Reichen Sie die erforderlichen Projektinformationen für infrage kommende K2-Garantieverlängerungen ein.
• Installations-Checklisten: Folgen Sie strukturierten Abläufen, die technische und sicherheitsrelevante Konformität unterstützen.
• Montagedokumentation: Greifen Sie auf Montagepläne, statische Berechnungen und Montageanleitungen zu.