DocuApp

K2 DocuAppとは？

K2 DocuAppは、太陽光発電設備向け架台システムのメーカーであるK2 Systemsが開発した、専門的なプロジェクト管理・ドキュメント作成ツールです。太陽光関連のドキュメント管理およびプロジェクト管理ソフトウェアのカテゴリーに属します。

このプラットフォームは、住宅用および商業用太陽光発電プロジェクトの設置・試運転段階を文書化する必要がある、太陽光発電の施工業者、現場監督、プロジェクトプランナー向けに特別に設計されています。

ユーザーは現場で作業しながら、プロジェクトフォルダを作成し、現場写真、技術データシート、設置記録、検収書類をアップロードできます。また、電子署名やPDFドキュメントの自動生成にも対応しています。

K2 DocuAppはK2 Systemsのより広範なデジタルエコシステムの一部であり、K2 Base計画プラットフォームとプロジェクト情報をやり取りできます。

K2 DocuAppの機能

プロジェクト別フォルダ

回路図、モジュールデータシート、架台設置図、現場写真、顧客情報、設置報告書を、プロジェクトごとに統一されたドキュメント構造の中で整理します。

Googleマップ連携

プロジェクトの所在地を正確に特定し、衛星画像を利用して現場の追加情報を把握できます。

電子署名の取得

顧客がスマートフォンやタブレット上で直接システム検収書類を承認・署名でき、施工業者は現場にいるうちにプロジェクトを完了できます。

PDF自動生成

アップロードされた書類、写真、チェックリスト、署名をまとめて、顧客やオフィスチームに送付できるプロフェッショナルなPDFパッケージを作成します。

従業員管理と権限設定

複数のチームメンバーがプロジェクトフォルダにアクセスし、内容を追加できます。企業は各従業員の担当業務に応じて役割と権限を割り当てられます。

タスクおよびチェックリスト管理

構造化されたチェックリストとリマインダー機能を提供し、設置および試運転の際に必要なすべての手順を施工チームが完了できるよう支援します。

保証延長の特典

アプリを通じて文書化・検証された対象プロジェクトは、K2架台システムの20年間の延長保証の対象となる場合があります。

オフライン利用

安定したインターネット接続がなくても、施工業者は情報の記録や写真の撮影が可能です。デバイスが再接続されると、アプリがデータを同期します。

K2 DocuAppの料金

K2 DocuAppは、太陽光発電の設置およびドキュメント作成業務を支援するため、K2 Systemsによって無料のデジタルサービスとして提供されています。

無料モバイルアプリ

アプリはApple App StoreおよびGoogle Playストアから無料でダウンロードできます。

無料Web版

オフィスでのプロジェクト管理向けのブラウザベースのインターフェースも、追加のサブスクリプションなしでご利用いただけます。

サブスクリプション料金なし

標準的なドキュメント作成およびプロジェクト管理機能について、公表されている月額または年額のサブスクリプションプランはありません。

K2ハードウェアとの連携

ソフトウェアは無料ですが、K2 Systems製の架台ハードウェアを使用するプロジェクト向けに最適化されています。K2の架台コンポーネントは、同社の主要な商用製品であり続けています。

K2 DocuAppの連携機能

K2 DocuAppは、より広範なK2 Systemsのエコシステム内で機能し、太陽光プロジェクトの計画と現場でのドキュメント作成・試運転を結び付けます。

K2 Baseとの連携

K2 Baseから計画情報、構造計算報告書、部品表、組立図をインポートできます。

メーカーデータベース

太陽光モジュール、パワーコンディショナ、蓄電システム、架台機器の部品情報にアクセスでき、プロジェクト記録の作成を簡素化します。

モバイルとWebの同期

スマートフォン、タブレット、Webアプリケーション間でプロジェクト情報を同期し、現場チームとオフィスチームが最新のドキュメントにアクセスできるようにします。

クラウドストレージ

プロジェクト情報をクラウドに保存し、暗号化されたデータ通信を使用して、承認されたデバイス間で記録を同期します。

K2 DocuAppのセットアップ方法

1. Apple App StoreまたはGoogle PlayストアからK2 DocuAppをダウンロードするか、K2 SystemsのWebサイトからWeb版を開きます。
2. K2アカウントを作成します。このアカウントでK2 Base計画プラットフォームにもアクセスできます。
3. 会社プロフィールと連絡先情報を設定します。
4. 従業員を追加し、必要な役割とアクセス権限を割り当てます。
5. K2 Baseから既存のプロジェクトをインポートするか、新しいプロジェクトフォルダを作成します。
6. 顧客、住所、システム、設置に関する詳細を追加します。
7. 必要なチェックリストやドキュメントテンプレートを設定します。
8. モバイルデバイスでプロジェクトを開き、現場でのドキュメント作成を開始します。

K2 DocuApp の使い方

1. プロジェクトを開く

スマートフォンまたはタブレットで該当するプロジェクトフォルダを開きます。プロジェクトが K2 Base で作成されている場合は、インポートされた設計情報、構造計算、架台設置図、部品リストを確認します。

2. 現場情報の記録

お客様の住所、設置場所、屋根の状態、その他の関連する現場情報を確認します。

3. 施工写真の撮影

屋根、架台構造、モジュール、電気機器、ケーブル配線、施工完了状態を撮影します。各画像をプロジェクトの適切なセクションにアップロードします。

4. チェックリストの記入

利用可能なチェックリストを使用して、施工がプロジェクト設計、技術要件、安全基準に適合していることを確認します。

5. 部品情報の更新

設置したモジュール、パワーコンディショナ、その他の部品が当初の設計と異なる場合は、部品データベースまたは手動入力を使用してプロジェクト情報を更新します。

6. お客様の署名の取得

完成した施工ドキュメントをお客様と一緒に確認し、モバイル端末上で直接検収の署名を取得します。

7. 最終報告書の作成

プロジェクト情報、写真、技術文書、チェックリスト、お客様の署名を含む PDF パッケージを作成します。

8. プロジェクトの共有とアーカイブ

報告書をお客様と社内チームに送信し、完了したプロジェクトを保証、メンテナンス、今後の参照のためにアーカイブします。

K2 DocuApp で管理できること

• プロジェクトドキュメント： 太陽光発電設備の施工および試運転作業の完全なデジタル記録を保持します。
• お客様の署名： システム検収の電子署名を現場で直接取得します。
• 技術データシート： モジュール、パワーコンディショナ、蓄電池、架台システムの仕様を保存します。
• 現場写真： 現場状況および施工品質の視覚的証拠を整理します。
• 保証記録： 対象となるK2保証延長のために必要なプロジェクト情報を提出します。
• 施工チェックリスト： 技術面および安全面のコンプライアンスを支援するために設計された体系的なプロセスに従います。
• 組立ドキュメント： 架台図面、構造計算書、施工説明書にアクセスできます。