TrakSun

Cos’è TrakSun?

TrakSun è una piattaforma cloud per la gestione dei progetti solari progettata specificamente per aziende di ingegneria, approvvigionamento e costruzione (EPC), installatori solari, appaltatori e organizzazioni di energia rinnovabile. La piattaforma centralizza l’esecuzione dei progetti, le operazioni sul campo, l’approvvigionamento, la documentazione e la reportistica in un unico ambiente digitale.

Sostituendo fogli di calcolo, moduli cartacei e canali di comunicazione scollegati, TrakSun aiuta i team solari a semplificare la realizzazione dei progetti, dai sopralluoghi in loco fino al commissioning. Il sistema combina un portale di gestione basato sul web con un’applicazione mobile per i team sul campo, consentendo visibilità dei progetti in tempo reale, maggiore responsabilità e flussi di lavoro standardizzati su ampi portafogli solari.

Funzionalità

• Gestione del ciclo di vita del progetto: crea flussi di lavoro personalizzabili che coprono le fasi di sopralluogo, progettazione, approvvigionamento, installazione, collaudo e commissioning.
• Gestione delle attività: assegna responsabilità, monitora le scadenze e stabilisci dipendenze tra le attività del progetto.
• Applicazione mobile sul campo: consente ai tecnici di raccogliere dati sul sito, completare ispezioni, caricare foto e aggiornare i progressi direttamente dal campo.
• Funzionalità offline: continua a raccogliere informazioni senza connessione internet e sincronizza automaticamente quando la connessione diventa disponibile.
• Gestione della distinta base (BOM): genera, monitora e gestisci i materiali del progetto, i costi delle attrezzature e i requisiti di approvvigionamento.
• Documentazione geolocalizzata: acquisisci coordinate GPS, marche temporali e prove fotografiche delle attività sul campo.
• Moduli digitali personalizzati: crea moduli di ispezione standardizzati, modelli di sopralluogo e liste di controllo per il controllo qualità.
• Strumenti di RFQ e approvvigionamento: crea richieste di offerta, confronta le offerte dei fornitori e gestisci gli ordini di acquisto.
• Dashboard in tempo reale: monitora l’avanzamento del progetto, le prestazioni del team e gli aggiornamenti sullo stato dell’intero portafoglio.
• Reportistica e analisi: genera report operativi e approfondimenti sulle prestazioni del progetto.

Schermate

Prezzi di TrakSun

TrakSun non divulga pubblicamente informazioni sui prezzi. L’azienda fornisce preventivi personalizzati in base ai requisiti organizzativi e alla scala del progetto.

• Modello di prezzo personalizzato: i prezzi si basano tipicamente su utenti, progetti, moduli e requisiti di implementazione.
• Demo disponibile: i potenziali clienti possono richiedere una dimostrazione del prodotto.
• Accordi enterprise: sono disponibili pacchetti personalizzati per grandi aziende EPC, programmi governativi e implementazioni su scala di utility.
• Servizi di implementazione: l’onboarding e la personalizzazione dei flussi di lavoro possono essere inclusi a seconda dell’ambito del contratto.

Integrazioni

• Infrastruttura cloud: costruita su un’architettura cloud scalabile per la gestione centralizzata dei dati.
• Importazione/esportazione Excel: supporta il caricamento massivo di dati e l’esportazione di report.
• Sincronizzazione mobile: sincronizzazione in tempo reale tra le applicazioni sul campo e le dashboard d’ufficio.
• Disponibilità API: I clienti Enterprise possono richiedere funzionalità di integrazione per ambienti software personalizzati.
• Servizi GPS: Tracciamento della posizione e geo-verifica per le attività sul campo.
• Archiviazione documenti: Repository centralizzato per file di progetto, foto e report.

Come configurare TrakSun

1. Richiedi una dimostrazione del prodotto al team di TrakSun.
2. Crea il tuo account aziendale e la struttura organizzativa.
3. Configura le fasi del ciclo di vita del progetto e i modelli di flusso di lavoro.
4. Crea moduli personalizzati e liste di controllo per le ispezioni.
5. Importa i dati di progetto e le informazioni sul sito.
6. Aggiungi utenti e assegna autorizzazioni in base ai ruoli lavorativi.
7. Distribuisci l’applicazione mobile ai team sul campo.
8. Avvia i progetti e inizia a monitorare le attività attraverso la piattaforma.

Come usare TrakSun

I project manager iniziano tipicamente la loro giornata esaminando le dashboard che mostrano l’avanzamento del progetto, le attività in sospeso, lo stato degli approvvigionamenti e le attività della forza lavoro. È possibile creare nuove assegnazioni e distribuirle direttamente al personale sul campo tramite l’applicazione mobile.

I tecnici sul campo utilizzano l’app per eseguire rilievi, completare ispezioni, caricare fotografie geolocalizzate e inviare aggiornamenti di progetto dal sito di installazione. Le informazioni vengono sincronizzate con la sede centrale, creando una registrazione in tempo reale dell’esecuzione del progetto.

I team di approvvigionamento possono gestire richieste di materiale, preventivi dei fornitori, ordini di acquisto e requisiti di inventario all’interno dello stesso sistema. I manager possono quindi generare report che mostrano i tassi di completamento dei progetti, la produttività sul campo e le prestazioni di budget.

Cosa puoi gestire con TrakSun

• Cicli di vita e traguardi dei progetti solari.
• Rilievi del sito e ispezioni sul campo.
• Assegnazioni di attività e gestione della forza lavoro.
• Distinte base (BOM).
• Approvvigionamento e gestione dei fornitori.
• Documentazione del sito geolocalizzata.
• Flussi di lavoro per la garanzia della qualità e la conformità.
• Dashboard di avanzamento dei progetti.
• Reportistica delle prestazioni sull’intero portafoglio.
• Attività di installazione e messa in servizio.

Domande frequenti

Cosa fa TrakSun?

TrakSun è una piattaforma di gestione dei progetti solari che aiuta le aziende EPC a gestire sopralluoghi, approvvigionamenti, operazioni sul campo, installazioni, documentazione e reportistica attraverso un sistema centralizzato basato su cloud.

Per chi è più adatto TrakSun?

È progettato per aziende EPC solari, appaltatori, installatori, team di ingegneria, programmi governativi di energia rinnovabile e organizzazioni che gestiscono più progetti solari contemporaneamente.

TrakSun è gratuito?

Non è disponibile alcuna versione gratuita pubblica. Le organizzazioni in genere iniziano con una dimostrazione del prodotto e ricevono un prezzo personalizzato in base alle loro esigenze.

Quanto costa TrakSun?

I prezzi sono personalizzati e non divulgati pubblicamente. Le organizzazioni interessate devono contattare il team commerciale di TrakSun per un preventivo.

Quali sono le principali limitazioni di TrakSun?

Le principali limitazioni includono la mancanza di informazioni pubbliche sui prezzi, dettagli sulle integrazioni disponibili pubblicamente limitati e la necessità di una configurazione iniziale del flusso di lavoro prima dell’implementazione.

Quali sono le migliori alternative a TrakSun?

Le alternative popolari includono Sitetracker, Scoop Solar, SolarNexus, Sunbase, Smartsheet, JobNimbus, Monday.com e altre piattaforme di gestione dei progetti focalizzate sul solare.