TrakSun

Qu’est-ce que TrakSun ?

TrakSun est une plateforme de gestion de projets solaires basée sur le cloud, conçue spécifiquement pour les entreprises d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (EPC), les installateurs solaires, les entrepreneurs et les organisations d’énergies renouvelables. La plateforme centralise l’exécution des projets, les opérations sur le terrain, l’approvisionnement, la documentation et le reporting dans un environnement numérique unique.

En remplaçant les feuilles de calcul, les formulaires papier et les canaux de communication déconnectés, TrakSun aide les équipes solaires à rationaliser la réalisation des projets, des relevés de site jusqu’à la mise en service. Le système combine un portail de gestion web avec une application mobile destinée aux équipes de terrain, offrant une visibilité en temps réel sur les projets, une meilleure responsabilisation et des flux de travail standardisés sur l’ensemble des grands portefeuilles solaires.

Fonctionnalités

• Gestion du cycle de vie des projets : créez des flux de travail personnalisables couvrant les étapes de relevé, de conception, d’approvisionnement, d’installation, de test et de mise en service.
• Gestion des tâches : attribuez les responsabilités, suivez les échéances et établissez des dépendances entre les activités du projet.
• Application mobile de terrain : permettez aux techniciens de collecter des données de site, de réaliser des inspections, de télécharger des photos et de mettre à jour l’avancement directement depuis le terrain.
• Fonctionnement hors ligne : continuez à collecter des informations sans connexion Internet et synchronisez automatiquement dès qu’une connexion est disponible.
• Gestion de la nomenclature (BOM) : générez, suivez et gérez les matériaux du projet, les coûts d’équipement et les besoins d’approvisionnement.
• Documentation géolocalisée : capturez les coordonnées GPS, les horodatages et les preuves photographiques des activités de terrain.
• Formulaires numériques personnalisés : créez des formulaires d’inspection standardisés, des modèles de relevé et des listes de contrôle qualité.
• Outils d’appel d’offres et d’approvisionnement : créez des demandes de devis, comparez les offres des fournisseurs et gérez les bons de commande.
• Tableaux de bord en temps réel : suivez l’avancement des projets, la performance des équipes et les mises à jour de statut à l’échelle du portefeuille.
• Rapports et analyses : générez des rapports opérationnels et des analyses de performance des projets.

Captures d’écran

Tarifs de TrakSun

TrakSun ne divulgue pas publiquement ses informations tarifaires. L’entreprise fournit des devis personnalisés en fonction des besoins organisationnels et de l’ampleur des projets.

• Modèle tarifaire personnalisé : les tarifs sont généralement établis en fonction des utilisateurs, des projets, des modules et des besoins de déploiement.
• Démonstration disponible : les clients potentiels peuvent demander une démonstration du produit.
• Accords entreprise : des offres personnalisées sont disponibles pour les grandes entreprises EPC, les programmes gouvernementaux et les déploiements à l’échelle des services publics.
• Services de mise en œuvre : l’intégration et la personnalisation des flux de travail peuvent être incluses selon la portée du contrat.

Intégrations

• Infrastructure cloud : conçue sur une architecture cloud évolutive pour une gestion centralisée des données.
• Importation/exportation Excel : prend en charge les téléversements de données en masse et les exportations de rapports.
• Synchronisation mobile : synchronisation en temps réel entre les applications de terrain et les tableaux de bord du bureau.
• Disponibilité de l’API : les clients Entreprise peuvent demander des capacités d’intégration pour des environnements logiciels personnalisés.
• Services GPS : suivi de localisation et géo-vérification des activités sur le terrain.
• Stockage de documents : référentiel centralisé pour les fichiers de projet, les photos et les rapports.

Comment configurer TrakSun

1. Demandez une démonstration du produit à l’équipe TrakSun.
2. Créez le compte de votre entreprise et votre structure organisationnelle.
3. Configurez les étapes du cycle de vie des projets et les modèles de flux de travail.
4. Créez des formulaires personnalisés et des listes de contrôle d’inspection.
5. Importez les données de projet et les informations relatives aux sites.
6. Ajoutez des utilisateurs et attribuez des autorisations en fonction des rôles professionnels.
7. Déployez l’application mobile auprès des équipes de terrain.
8. Lancez les projets et commencez à suivre les activités via la plateforme.

Comment utiliser TrakSun

Les chefs de projet commencent généralement leur journée en consultant des tableaux de bord affichant l’avancement des projets, les tâches en attente, l’état des approvisionnements et l’activité des équipes. De nouvelles affectations peuvent être créées et transmises directement au personnel de terrain via l’application mobile.

Les techniciens de terrain utilisent l’application pour réaliser des relevés, effectuer des inspections, téléverser des photographies géolocalisées et soumettre des mises à jour de projet depuis le site d’installation. Les informations sont synchronisées avec le siège, créant ainsi un enregistrement en temps réel de l’exécution des projets.

Les équipes d’approvisionnement peuvent gérer les demandes de matériel, les devis fournisseurs, les bons de commande et les besoins en stocks au sein du même système. Les responsables peuvent ensuite générer des rapports indiquant les taux d’achèvement des projets, la productivité sur le terrain et la performance budgétaire.

Ce que vous pouvez gérer avec TrakSun

• Les cycles de vie et les jalons des projets solaires.
• Les relevés de site et les inspections de terrain.
• L’attribution des tâches et la gestion du personnel.
• Les nomenclatures (BOM).
• L’approvisionnement et la gestion des fournisseurs.
• La documentation de site géolocalisée.
• Les flux de travail d’assurance qualité et de conformité.
• Les tableaux de bord d’avancement des projets.
• Les rapports de performance à l’échelle du portefeuille.
• Les activités d’installation et de mise en service.

FAQ

Que fait TrakSun ?

TrakSun est une plateforme de gestion de projets solaires qui aide les entreprises EPC à gérer les études, les approvisionnements, les opérations sur le terrain, les installations, la documentation et les rapports grâce à un système centralisé basé sur le cloud.

À qui s’adresse TrakSun ?

Elle est conçue pour les entreprises EPC solaires, les sous-traitants, les installateurs, les équipes d’ingénierie, les programmes gouvernementaux d’énergies renouvelables et les organisations gérant simultanément plusieurs projets solaires.

TrakSun est-il gratuit ?

Aucune version gratuite publique n’est disponible. Les organisations commencent généralement par une démonstration du produit et reçoivent une tarification personnalisée en fonction de leurs besoins.

Combien coûte TrakSun ?

Les tarifs sont personnalisés et ne sont pas divulgués publiquement. Les organisations intéressées doivent contacter l’équipe commerciale de TrakSun pour obtenir un devis.

Quelles sont les principales limites de TrakSun ?

Les principales limites incluent l’absence d’informations tarifaires publiques, des détails d’intégration peu accessibles publiquement et la nécessité d’une configuration initiale des flux de travail avant le déploiement.

Quelles sont les meilleures alternatives à TrakSun ?

Parmi les alternatives populaires figurent Sitetracker, Scoop Solar, SolarNexus, Sunbase, Smartsheet, JobNimbus, Monday.com et d’autres plateformes de gestion de projets axées sur le solaire.