SiteCapture

Los instaladores solares, las EPC y los proveedores de O&M dependen de una documentación de obra completa y precisa para verificar el trabajo, satisfacer a los socios financieros y mantener los estándares de calidad. Para muchas empresas, ese proceso todavía depende de revisiones manuales, carretes de fotos dispersos y hojas de cálculo. Los problemas se descubren días después de que las cuadrillas abandonen la obra, y cada omisión significa otro desplazamiento de camión, una aprobación de financiación retrasada o retrabajos.

SiteCapture es una plataforma de operaciones de campo impulsada por IA en la que los equipos solares confían para acortar los plazos de los proyectos, mejorar la calidad y reducir los costes. Como explica Brittany Smith, vicepresidenta ejecutiva de Operaciones de un cliente de SiteCapture: «Podemos controlar la calidad de cada trabajo mientras nuestro equipo de campo está en la obra. Si falta una foto, se corrige antes de que la cuadrilla se vaya, lo que nos ahorra horas de repetición de trabajos». Empresas como Sunrun, Powur y Freedom Power utilizan la plataforma para completar proyectos más rápido, reducir costes y mantener estándares de calidad a escala.

¿Qué es SiteCapture?

SiteCapture es una plataforma de operaciones de campo impulsada por IA creada para equipos que inspeccionan, instalan y mantienen activos, con profundas raíces en la energía solar. Las EPC solares, los instaladores y los proveedores de O&M la utilizan para acortar los plazos de los proyectos, mejorar la calidad y reducir los costes en cada trabajo.

La plataforma combina una aplicación móvil guiada para las cuadrillas de campo con un portal de gestión de trabajo para los equipos de oficina, que abarca estudios de emplazamiento, documentación de instalación, inspecciones, órdenes de trabajo e informes en un solo sistema. SiteCaptureAI, el agente de IA contextual de la plataforma, analiza la documentación a medida que se captura para que los equipos detecten y resuelvan los problemas en tiempo real en lugar de después.

Características

• SiteCaptureAI: Inteligencia de fotos y vídeos que detecta objetos y su condición, extrae texto clave, verifica la integridad de los informes de campo, automatiza los controles de calidad y envía alertas en tiempo real a las cuadrillas que aún están en la obra. Los equipos de operaciones pueden crear flujos de trabajo de IA personalizados según sus propios requisitos.
• Captura de datos móvil guiada: Las plantillas de formularios configurables guían a las cuadrillas por cada foto y dato requerido, con funcionamiento completo sin conexión y sincronización automática.
• Portal de gestión de trabajo: Cree, asigne, supervise y revise proyectos y órdenes de trabajo con control administrativo completo.
• Integraciones de financiación solar: Integraciones nativas con socios financieros, incluido Palmetto LightReach, que automatizan el intercambio de datos según los requisitos de documentación de los prestamistas.
• Contenedores de proyecto: Organice el trabajo y los datos por obra a lo largo de múltiples visitas y órdenes de trabajo.
• Informes PDF con marca personalizada: Informes de alta resolución con un solo clic para prestamistas, AHJ, inspectores y clientes.
• Gestión de subcontratistas: Conecte a las empresas proveedoras con sus propias subcuentas, permisos y asignación de trabajo.
• Autoevaluaciones e inspecciones (complemento): Envíe encuestas directamente a los propietarios de viviendas o a los representantes in situ para reducir al mínimo las visitas a la obra.

Capturas de pantalla

Precios de SiteCapture

SiteCapture publica sus precios abiertamente e incluye una prueba gratuita de 14 días. La facturación anual ahorra un 15 por ciento.

• Todos los planes incluyen la aplicación móvil, el portal web de administración para la gestión del trabajo, plantillas de formularios configurables, gestión de fotos y vídeos e informes PDF en alta resolución.
• Professional: 375 $ al mes (320 $ al mes con facturación anual). Incluye 10 usuarios y hasta 300 trabajos por mes. Incluye integraciones con Salesforce y socios de financiación solar, Zapier, Contenedores de Proyecto y conexiones con subcontratistas.
• Premium: 850 $ al mes (720 $ al mes con facturación anual). Incluye 20 usuarios y hasta 600 trabajos por mes. Añade acceso a la API REST, webhooks e incorporación personalizada con un representante de éxito del cliente exclusivo.
• Custom: Paquetes personalizados para empresas con más de 20 usuarios o volúmenes de trabajo personalizados.
• Complementos: Autoevaluaciones e inspecciones desde 100 $ al mes; creación de plantillas y servicios premium disponibles.
• SiteCaptureAI: Disponible como complemento en todos los planes, con precio bajo consulta.

Integraciones

• Socios de financiación solar: Palmetto LightReach y otras integraciones de financiación que automatizan los flujos de trabajo de documentación de prestamistas.
• CRM: Integración nativa con Salesforce (Sales Cloud, Service Cloud, Field Service).
• Herramientas de diseño: Aurora Solar.
• Automatización: Conectividad con Zapier a más de 4000 aplicaciones.
• Personalizado: API basada en REST y webhooks en los planes Premium y Custom.

Cómo configurar SiteCapture

1. Comienza una prueba gratuita de 14 días o programa una demostración en sitecapture.com.
2. Configura plantillas de estudio de emplazamiento, instalación e inspección en el portal web, o comienza con plantillas solares comprobadas.
3. Invita a usuarios de oficina, técnicos de campo y empresas subcontratistas con permisos basados en roles.
4. Conecta las integraciones de Salesforce, financiación solar y Zapier en los planes Professional y superiores.
5. Implementa la aplicación para iOS y Android en los equipos de campo.

Cómo usar SiteCapture

Los equipos de oficina crean proyectos y asignan el trabajo desde el portal. Las cuadrillas de campo abren las asignaciones en la aplicación móvil y siguen la plantilla guiada para capturar fotos, vídeo y datos, en línea o sin conexión, y luego las envían directamente desde la obra.
La documentación se sincroniza con la oficina en tiempo real, donde SiteCaptureAI verifica que esté completa y comprueba los requisitos de calidad mientras la cuadrilla aún está en la obra. Los responsables revisan los elementos marcados, generan informes en PDF con la marca de la empresa y envían automáticamente los paquetes de hitos a los socios financieros y a los sistemas conectados.

Qué puedes gestionar con SiteCapture

• Estudios del emplazamiento: Estudios previos a la venta estandarizados para instalaciones solares residenciales y comerciales.
• Documentación de instalación: Captura de fotos y datos por hitos, desde el montaje hasta el PTO.
• Control de calidad: QA/QC en tiempo real en la obra, impulsado por SiteCaptureAI.
• Entrega para financiación: Paquetes de documentación completos y conformes para socios como Palmetto LightReach.
• Órdenes de trabajo: Asignación, seguimiento y revisión entre cuadrillas internas y subcontratistas.
• Inspecciones de O&M: Inspecciones recurrentes y documentación de servicio en todas las carteras.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace SiteCapture?

SiteCapture ayuda a las empresas solares y de otros servicios de campo a documentar, verificar y gestionar el trabajo realizado en el campo. Las cuadrillas capturan fotos y datos mediante una aplicación móvil guiada, SiteCaptureAI verifica la calidad en tiempo real y los equipos de oficina gestionan los proyectos y los informes desde un portal centralizado.

¿Para quién es más adecuado SiteCapture?

SiteCapture es ideal para empresas EPC solares, instaladores y proveedores de O&M que necesitan documentación de campo estandarizada, control de calidad en tiempo real y entregas limpias a socios financieros. Los equipos de gestión inmobiliaria y de construcción utilizan la plataforma para los mismos flujos de trabajo de informes de campo.

¿SiteCapture es gratis?

No, SiteCapture es una plataforma de pago con precios publicados a partir de 320 $ al mes con facturación anual. Está disponible una prueba gratuita de 14 días.

¿En qué se diferencia SiteCapture de Scoop Solar?

Scoop Solar es un centro de operaciones amplio centrado en conectar sistemas y estandarizar flujos de trabajo en todo el negocio. SiteCapture se centra en la capa de documentación de campo: captura guiada, control de calidad con IA e informes listos para financiación, con precios publicados y una prueba de autoservicio. Los equipos cuyo problema principal es la calidad de la documentación y la velocidad de financiación tienden a encajar con SiteCapture; ambas también pueden funcionar en paralelo.

¿Cuáles son las principales limitaciones de SiteCapture?

SiteCapture no es un CRM ni una suite de servicios de campo centrada en la asignación y planificación de intervenciones; está diseñado para integrarse con esos sistemas. El acceso a la API REST y los webhooks requieren el plan Premium o superior.

¿Cuáles son las mejores alternativas a SiteCapture?

Las alternativas incluyen Scoop Solar, CompanyCam, Fulcrum y Device Magic, aunque difieren en especialización solar, control de calidad con IA e integraciones con socios financieros.