SiteCapture

Solarinstallateure, EPCs und O&M-Dienstleister sind auf vollständige, korrekte Baustellendokumentation angewiesen, um Arbeiten zu verifizieren, Finanzierungspartner zufriedenzustellen und Qualitätsstandards einzuhalten. In vielen Unternehmen basiert dieser Prozess noch immer auf manueller Prüfung, verstreuten Handyfotos und Tabellenkalkulationen. Probleme werden erst Tage nach dem Abzug der Teams von der Baustelle entdeckt, und jedes Versäumnis bedeutet eine weitere Anfahrt, eine verzögerte Finanzierungsfreigabe oder Nacharbeit.

SiteCapture ist eine KI-gestützte Plattform für den Außendienst, der Solarteams vertrauen, um Projektlaufzeiten zu verkürzen, die Qualität zu verbessern und Kosten zu senken. Brittany Smith, EVP of Operations bei einem SiteCapture-Kunden, formuliert es so: „Wir können jeden Auftrag qualitätssichern, während unser Außendienstteam noch vor Ort ist. Fehlt ein Foto, wird es korrigiert, bevor das Team abrückt – das spart Stunden an Nacharbeit.“ Unternehmen wie Sunrun, Powur und Freedom Power nutzen die Plattform, um Projekte schneller abzuschließen, Kosten zu senken und Qualitätsstandards in großem Maßstab einzuhalten.

Was ist SiteCapture?

SiteCapture ist eine KI-gestützte Plattform für den Außendienst, entwickelt für Teams, die Anlagen inspizieren, installieren und warten – mit tiefen Wurzeln in der Solarbranche. Solar-EPCs, Installateure und O&M-Dienstleister nutzen sie, um Projektlaufzeiten zu verkürzen, die Qualität zu verbessern und Kosten bei jedem Auftrag zu senken.

Die Plattform kombiniert eine geführte mobile App für Außendienstteams mit einem Portal zur Arbeitsverwaltung für Innendienstteams und deckt Standortaufnahmen, Installationsdokumentation, Inspektionen, Arbeitsaufträge und Reporting in einem System ab. SiteCaptureAI, der kontextbewusste KI-Agent der Plattform, analysiert die Dokumentation bereits während der Erfassung, sodass Teams Probleme in Echtzeit erkennen und beheben können statt erst im Nachhinein.

Funktionen

• SiteCaptureAI: Foto- und Videointelligenz, die Objekte und deren Zustand erkennt, wichtige Texte extrahiert, die Vollständigkeit der Felddokumentation prüft, Qualitätskontrollen automatisiert und Echtzeit-Benachrichtigungen an noch vor Ort befindliche Teams sendet. Operations-Teams können eigene KI-Workflows für ihre spezifischen Anforderungen erstellen.
• Geführte mobile Datenerfassung: Konfigurierbare Formularvorlagen führen Teams durch jedes erforderliche Foto und jeden Datenpunkt – mit vollständigem Offline-Support und automatischer Synchronisierung.
• Portal zur Arbeitsverwaltung: Projekte und Arbeitsaufträge mit vollständiger Administratorkontrolle erstellen, zuweisen, verfolgen und prüfen.
• Integrationen für Solarfinanzierung: Native Integrationen mit Finanzierungspartnern, darunter Palmetto LightReach, automatisieren den Datenaustausch entsprechend den Dokumentationsanforderungen der Kreditgeber.
• Project Containers: Arbeiten und Daten nach Baustelle über mehrere Besuche und Arbeitsaufträge hinweg organisieren.
• PDF-Berichte im eigenen Branding: Hochauflösende Berichte per Klick für Kreditgeber, Behörden, Prüfer und Kunden.
• Subunternehmer-Management: Binden Sie Partnerfirmen mit eigenen Unterkonten, Berechtigungen und Arbeitszuweisungen ein.
• Selbstaufnahmen & Inspektionen (Zusatzmodul): Senden Sie Aufnahmeformulare direkt an Hauseigentümer oder Ansprechpartner vor Ort, um Vor-Ort-Termine zu minimieren.

Screenshots

Preise für SiteCapture

SiteCapture veröffentlicht seine Preise transparent und bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 15 Prozent.

• Alle Tarife umfassen die mobile App, ein Web-Admin-Portal zur Arbeitsverwaltung, konfigurierbare Formularvorlagen, Foto- und Videoverwaltung sowie hochauflösende PDF-Berichte.
• Professional: 375 USD pro Monat (320 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Enthält 10 Nutzer und bis zu 300 Aufträge pro Monat. Enthalten sind Integrationen mit Salesforce und Solarfinanzierungspartnern, Zapier, Project Containers und Subunternehmer-Anbindungen.
• Premium: 850 USD pro Monat (720 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Enthält 20 Nutzer und bis zu 600 Aufträge pro Monat. Zusätzlich REST-API-Zugriff, Webhooks und ein White-Glove-Onboarding mit einem eigenen Customer-Success-Ansprechpartner.
• Custom: Maßgeschneiderte Pakete für Unternehmen mit mehr als 20 Nutzern oder individuellem Auftragsvolumen.
• Zusatzmodule: Selbstaufnahmen & Inspektionen ab 100 USD pro Monat; Vorlagenerstellung und Premium-Services verfügbar.
• SiteCaptureAI: Als Add-on für jeden Tarif erhältlich, Preise auf Anfrage.

Integrationen

• Solarfinanzierungspartner: Palmetto LightReach und weitere Finanzierungsintegrationen, die Dokumentations-Workflows für Kreditgeber automatisieren.
• CRM: Native Salesforce-Integration (Sales Cloud, Service Cloud, Field Service).
• Design-Tools: Aurora Solar.
• Automatisierung: Zapier-Anbindung an über 4.000 Anwendungen.
• Individuell: REST-basierte API und Webhooks in den Premium- und Custom-Tarifen.

So richten Sie SiteCapture ein

1. Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion oder vereinbaren Sie eine Demo unter sitecapture.com.
2. Konfigurieren Sie Vorlagen für Begehungen, Installationen und Inspektionen im Webportal oder starten Sie mit bewährten Solarvorlagen.
3. Laden Sie Büromitarbeiter, Außendiensttechniker und Subunternehmen mit rollenbasierten Berechtigungen ein.
4. Verbinden Sie Salesforce-, Solarfinanzierungs- und Zapier-Integrationen ab dem Professional-Tarif.
5. Stellen Sie die iOS- und Android-App für die Außendienstteams bereit.

So verwenden Sie SiteCapture

Büroteams erstellen Projekte und weisen Aufgaben über das Portal zu. Außendienstteams öffnen die Aufträge in der mobilen App und folgen der geführten Vorlage, um Fotos, Videos und Daten online oder offline zu erfassen, und reichen sie dann direkt vor Ort ein.
Die Dokumentation wird in Echtzeit mit dem Büro synchronisiert, wo SiteCaptureAI die Vollständigkeit prüft und Qualitätsanforderungen kontrolliert, während das Team noch vor Ort ist. Manager prüfen markierte Punkte, erstellen gebrandete PDF-Berichte und übermitteln Meilensteinpakete automatisch an Finanzierungspartner und angebundene Systeme.

Was Sie mit SiteCapture verwalten können

• Objektbegehungen: Standardisierte Begehungen vor Vertragsabschluss für Solaranlagen im Wohn- und Gewerbebereich.
• Installationsdokumentation: Meilensteinbezogene Foto- und Datenerfassung von der Unterkonstruktion bis zur PTO.
• Qualitätskontrolle: Live-QA/QC vor Ort, unterstützt durch SiteCaptureAI.
• Finanzierungsübergabe: Vollständige, konforme Dokumentationspakete für Partner wie Palmetto LightReach.
• Arbeitsaufträge: Zuweisung, Nachverfolgung und Prüfung über interne Teams und Subunternehmen hinweg.
• O&M-Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen und Servicedokumentation über gesamte Portfolios hinweg.

FAQs

Was macht SiteCapture?

SiteCapture unterstützt Solar- und andere Field-Service-Unternehmen dabei, im Außendienst erledigte Arbeiten zu dokumentieren, zu verifizieren und zu verwalten. Teams erfassen Fotos und Daten über eine geführte mobile App, SiteCaptureAI prüft die Qualität in Echtzeit und Büroteams steuern Projekte und Reporting über ein zentrales Portal.

Für wen eignet sich SiteCapture am besten?

SiteCapture eignet sich am besten für Solar-EPCs, Installateure sowie O&M-Dienstleister, die standardisierte Felddokumentation, Qualitätskontrolle in Echtzeit und eine saubere Übergabe an Finanzierungspartner benötigen. Auch Teams aus Immobilienverwaltung und Bauwesen nutzen die Plattform für dieselben Feldberichts-Workflows.

Ist SiteCapture kostenlos?

Nein, SiteCapture ist eine kostenpflichtige Plattform mit veröffentlichten Preisen ab 320 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Worin unterscheidet sich SiteCapture von Scoop Solar?

Scoop Solar ist ein umfassender Betriebs-Hub, der darauf ausgerichtet ist, Systeme zu verbinden und Workflows im gesamten Unternehmen zu standardisieren. SiteCapture konzentriert sich auf die Ebene der Felddokumentation: geführte Erfassung, KI-gestützte Qualitätskontrolle und finanzierungsreifes Reporting, mit veröffentlichten Preisen und einer Self-Service-Testversion. Für Teams, deren Kernproblem die Dokumentationsqualität und die Finanzierungsgeschwindigkeit ist, eignet sich SiteCapture tendenziell besser; beide Lösungen können aber auch parallel eingesetzt werden.

Was sind die wichtigsten Einschränkungen von SiteCapture?

SiteCapture ist weder ein CRM noch eine auf Einsatzplanung ausgerichtete Field-Service-Suite; es ist darauf ausgelegt, sich in solche Systeme zu integrieren. REST-API-Zugriff und Webhooks erfordern den Premium-Plan oder höher.

Was sind die besten Alternativen zu SiteCapture?

Zu den Alternativen zählen Scoop Solar, CompanyCam, Fulcrum und Device Magic, die sich jedoch in der Solar-Spezialisierung, der KI-gestützten Qualitätskontrolle und den Integrationen mit Finanzierungspartnern unterscheiden.