SiteCapture

Les installateurs solaires, les EPC et les prestataires d’exploitation et de maintenance dépendent d’une documentation de chantier complète et précise pour vérifier les travaux, satisfaire les partenaires financiers et maintenir les normes de qualité. Dans de nombreuses entreprises, ce processus repose encore sur des vérifications manuelles, des pellicules photo dispersées et des tableurs. Les problèmes sont découverts plusieurs jours après le départ des équipes, et chaque oubli signifie un nouveau déplacement, un retard dans l’approbation du financement ou des reprises de travaux.

SiteCapture est une plateforme d’opérations sur le terrain alimentée par l’IA à laquelle les équipes solaires font confiance pour raccourcir les délais des projets, améliorer la qualité et réduire les coûts. Comme le dit Brittany Smith, vice-présidente exécutive des opérations chez un client de SiteCapture : « Nous pouvons contrôler la qualité de chaque chantier pendant que notre équipe de terrain est sur place. S’il manque une photo, elle est corrigée avant le départ de l’équipe, ce qui évite des heures de reprise. » Des entreprises telles que Sunrun, Powur et Freedom Power utilisent la plateforme pour achever leurs projets plus rapidement, réduire les coûts et maintenir des normes de qualité à grande échelle.

Qu’est-ce que SiteCapture ?

SiteCapture est une plateforme d’opérations sur le terrain alimentée par l’IA, conçue pour les équipes qui inspectent, installent et entretiennent des actifs, avec de profondes racines dans le solaire. Les EPC, installateurs et prestataires d’exploitation et de maintenance solaires l’utilisent pour raccourcir les délais des projets, améliorer la qualité et réduire les coûts sur chaque chantier.

La plateforme associe une application mobile guidée pour les équipes de terrain à un portail de gestion du travail pour les équipes de bureau, couvrant les relevés de site, la documentation d’installation, les inspections, les ordres de travail et les rapports dans un seul système. SiteCaptureAI, l’agent IA contextuel de la plateforme, analyse la documentation au fur et à mesure de sa saisie afin que les équipes détectent et résolvent les problèmes en temps réel plutôt qu’après coup.

Fonctionnalités

• SiteCaptureAI : une intelligence photo et vidéo qui détecte les objets et leur état, extrait les textes clés, vérifie l’exhaustivité des rapports de terrain, automatise les contrôles qualité et envoie des alertes en temps réel aux équipes encore sur place. Les équipes d’exploitation peuvent créer des flux de travail IA personnalisés selon leurs propres exigences.
• Saisie de données mobile guidée : des modèles de formulaires configurables guident les équipes à travers chaque photo et donnée requises, avec une prise en charge complète hors ligne et une synchronisation automatique.
• Portail de gestion du travail : créez, attribuez, suivez et examinez les projets et les ordres de travail avec un contrôle administratif complet.
• Intégrations de financement solaire : des intégrations natives avec des partenaires financiers, dont Palmetto LightReach, automatisent le partage de données selon les exigences documentaires des prêteurs.
• Dossiers de projet : organisez le travail et les données par chantier sur plusieurs visites et ordres de travail.
• Rapports PDF personnalisés à votre marque : des rapports en haute résolution en un clic pour les prêteurs, les autorités compétentes, les inspecteurs et les clients.
• Gestion des sous-traitants : connectez les entreprises prestataires avec leurs propres sous-comptes, autorisations et attributions de travaux.
• Auto-relevés et inspections (module complémentaire) : envoyez des questionnaires directement aux propriétaires ou aux représentants sur place afin de réduire les visites sur site.

Captures d’écran

Tarifs de SiteCapture

SiteCapture publie ses tarifs ouvertement et propose un essai gratuit de 14 jours. La facturation annuelle permet d’économiser 15 pour cent.

• Basic : 130 $ par mois (110 $ par mois en facturation annuelle). Comprend 4 utilisateurs et jusqu’à 120 chantiers par mois. Application mobile, portail de gestion du travail, modèles personnalisables, gestion des photos et rapports PDF haute résolution.
• Professional : 375 $ par mois (320 $ par mois en facturation annuelle). Comprend 10 utilisateurs et jusqu’à 300 chantiers par mois. Ajoute les intégrations Salesforce et avec les partenaires de financement solaire, Zapier, les conteneurs de projet et les connexions avec les sous-traitants.
• Premium : 850 $ par mois (720 $ par mois en facturation annuelle). Comprend 20 utilisateurs et jusqu’à 600 chantiers par mois. Ajoute l’accès à l’API REST, les webhooks et le module d’auto-relevés pour les résidents.
• Custom : des offres sur mesure pour les entreprises comptant plus de 20 utilisateurs ou ayant des volumes de chantiers personnalisés.
• Modules complémentaires : auto-relevés et inspections à partir de 100 $ par mois ; création de modèles et services premium disponibles.
• SiteCaptureAI : à partir de 250 $ par mois.

Intégrations

• Partenaires de financement solaire : Palmetto LightReach et d’autres intégrations de financement qui automatisent les flux de travail de documentation des prêteurs.
• CRM : intégration native à Salesforce (Sales Cloud, Service Cloud, Field Service).
• Outils de conception : Aurora Solar.
• Automatisation : connectivité Zapier à plus de 4 000 applications.
• Personnalisé : API REST et webhooks sur les forfaits Premium et Custom.

Comment configurer SiteCapture

1. Commencez un essai gratuit de 14 jours ou planifiez une démonstration sur sitecapture.com.
2. Configurez vos modèles d’enquête, d’installation et d’inspection dans le portail web, ou partez de modèles solaires éprouvés.
3. Invitez des utilisateurs de bureau, des techniciens de terrain et des entreprises sous-traitantes avec des autorisations basées sur les rôles.
4. Connectez les intégrations Salesforce, de financement solaire et Zapier sur les forfaits Professional et supérieurs.
5. Déployez l’application iOS et Android auprès des équipes de terrain.

Comment utiliser SiteCapture

Les équipes de bureau créent des projets et attribuent les travaux depuis le portail. Les équipes de terrain ouvrent leurs affectations dans l’application mobile et suivent le modèle guidé pour capturer des photos, des vidéos et des données, en ligne ou hors ligne, puis soumettent directement depuis le site.
La documentation se synchronise avec le bureau en temps réel, où SiteCaptureAI vérifie l’exhaustivité et contrôle les exigences de qualité pendant que l’équipe est encore sur place. Les responsables examinent les éléments signalés, génèrent des rapports PDF personnalisés à leur marque et transmettent automatiquement les dossiers d’étape aux partenaires financiers et aux systèmes connectés.

Ce que vous pouvez gérer avec SiteCapture

• Enquêtes de site : enquêtes standardisées avant-vente pour le solaire résidentiel et commercial.
• Documentation d’installation : capture de photos et de données par étape, du montage jusqu’à la PTO.
• Contrôle qualité : AQ/CQ en direct sur site, propulsé par SiteCaptureAI.
• Transmission au financement : dossiers de documentation complets et conformes pour des partenaires comme Palmetto LightReach.
• Ordres de travail : attribution, suivi et révision pour les équipes internes et les sous-traitants.
• Inspections d’E&M : inspections récurrentes et documentation de service sur l’ensemble des portefeuilles.

FAQ

Que fait SiteCapture ?

SiteCapture aide les entreprises du solaire et d’autres services sur le terrain à documenter, vérifier et gérer les travaux réalisés sur site. Les équipes capturent des photos et des données via une application mobile guidée, SiteCaptureAI vérifie la qualité en temps réel, et les équipes de bureau gèrent les projets et les rapports depuis un portail centralisé.

À qui SiteCapture convient-il le mieux ?

Les EPC solaires, installateurs et prestataires d’exploitation et de maintenance qui ont besoin d’une documentation terrain standardisée, d’un contrôle qualité en temps réel et de transmissions fluides aux partenaires financiers. Les équipes de gestion immobilière et de construction utilisent la plateforme pour ces mêmes flux de travail de reporting terrain.

SiteCapture est-il gratuit ?

Non, SiteCapture est une plateforme payante dont les tarifs publiés commencent à 110 $ par mois avec facturation annuelle. Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

En quoi SiteCapture diffère-t-il de Scoop Solar ?

Scoop Solar est un hub opérationnel étendu axé sur la connexion des systèmes et la standardisation des flux de travail à l’échelle de l’entreprise. SiteCapture se concentre sur la couche de documentation terrain : capture guidée, contrôle qualité par IA et reporting prêt pour le financement, avec des tarifs publiés et un essai en libre-service. Les équipes dont le problème principal est la qualité de la documentation et la rapidité de financement conviennent généralement à SiteCapture ; les deux solutions peuvent aussi fonctionner en parallèle.

Quelles sont les principales limites de SiteCapture ?

SiteCapture n’est ni un CRM ni une suite de gestion des interventions axée sur la répartition ; il est conçu pour s’intégrer à ces systèmes. Les intégrations nécessitent le forfait Professional ou supérieur.

Quelles sont les meilleures alternatives à SiteCapture ?

Les alternatives incluent Scoop Solar, CompanyCam, Fulcrum et Device Magic, bien qu’elles diffèrent en matière de spécialisation solaire, de contrôle qualité par IA et d’intégrations avec les partenaires financiers.