SiteCapture

Wat is SiteCapture?

SiteCapture is een AI-aangedreven platform voor veldoperaties, gebouwd voor teams die assets inspecteren, installeren en onderhouden, met een sterke achtergrond in de zonne-energiesector. Zonne-EPC’s, installateurs en O&M-aanbieders gebruiken het om projecttijdlijnen te verkorten, de kwaliteit te verbeteren en kosten bij elke klus te verlagen.

Het platform combineert een begeleide mobiele app voor veldploegen met een werkbeheerportaal voor kantoorteams, en dekt locatieopnames, installatiedocumentatie, inspecties, werkorders en rapportage in één systeem. SiteCaptureAI, de contextbewuste AI-agent van het platform, analyseert documentatie zodra deze wordt vastgelegd, zodat teams problemen in realtime kunnen opsporen en oplossen in plaats van achteraf.

Functies

• SiteCaptureAI: Foto- en video-intelligentie die objecten en hun toestand detecteert, belangrijke tekst extraheert, de volledigheid van veldrapportage verifieert, kwaliteitscontroles automatiseert en realtime waarschuwingen stuurt naar ploegen die nog ter plaatse zijn. Operationele teams kunnen aangepaste AI-workflows bouwen voor hun eigen vereisten.
• Begeleide mobiele gegevensvastlegging: Configureerbare formuliersjablonen leiden ploegen door elke vereiste foto en elk gegevenspunt, met volledige offline-ondersteuning en automatische synchronisatie.
• Werkbeheerportaal: Projecten en werkorders aanmaken, toewijzen, volgen en beoordelen met volledige beheerderscontrole.
• Integraties voor zonne-energiefinanciering: Native integraties met financieringspartners, waaronder Palmetto LightReach, automatiseren het delen van gegevens volgens de documentatievereisten van kredietverstrekkers.
• Project Containers: Organiseer werk en gegevens per werklocatie over meerdere bezoeken en werkorders.
• PDF-rapporten in eigen huisstijl: Rapporten met één klik en hoge resolutie voor kredietverstrekkers, AHJ’s, inspecteurs en klanten.
• Onderaannemersbeheer: Verbind leveranciersbedrijven met hun eigen subaccounts, machtigingen en werktoewijzing.
• Zelfopnames & inspecties (add-on): Stuur opnameverzoeken rechtstreeks naar huiseigenaren of vertegenwoordigers ter plaatse om locatiebezoeken te minimaliseren.

SiteCapture-prijzen

SiteCapture publiceert prijzen openlijk en biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Jaarlijkse facturering bespaart 15 procent.

• Alle abonnementen omvatten de mobiele app, het webbeheerportaal voor werkbeheer, configureerbare formuliersjablonen, foto- en videobeheer en PDF-rapporten met hoge resolutie.
• Professional: $375 per maand ($320 per maand bij jaarlijkse facturering). Inclusief 10 gebruikers en maximaal 300 klussen per maand. Omvat integraties met Salesforce en financieringspartners voor zonne-energie, Zapier, Project Containers en onderaannemersverbindingen.
• Premium: $850 per maand ($720 per maand bij jaarlijkse facturering). Inclusief 20 gebruikers en maximaal 600 klussen per maand. Voegt REST API-toegang, webhooks en uitgebreide persoonlijke onboarding met een vaste customer success-medewerker toe.
• Custom: Op maat gemaakte pakketten voor bedrijven met 20+ gebruikers of aangepaste klusvolumes.
• Add-ons: Zelfopnames & inspecties vanaf $100 per maand; sjabloonbouw en premiumdiensten beschikbaar.
• SiteCaptureAI: Beschikbaar als add-on bij elk abonnement, prijs op aanvraag.

Integraties

• Financieringspartners voor zonne-energie: Palmetto LightReach en andere financieringsintegraties die de documentatieworkflows van kredietverstrekkers automatiseren.
• CRM: Native Salesforce-integratie (Sales Cloud, Service Cloud, Field Service).
• Ontwerptools: Aurora Solar.
• Automatisering: Zapier-connectiviteit met meer dan 4.000 applicaties.
• Aangepast: REST-gebaseerde API en webhooks op Premium- en Custom-abonnementen.

Hoe stelt u SiteCapture in

1. Start een gratis proefperiode van 14 dagen of plan een demo op sitecapture.com.
2. Configureer sjablonen voor locatieopname, installatie en inspectie in het webportaal, of begin met bewezen sjablonen voor zonne-energie.
3. Nodig kantoorgebruikers, veldtechnici en onderaannemersbedrijven uit met rolgebaseerde rechten.
4. Verbind Salesforce-, zonne-energiefinancierings- en Zapier-integraties op Professional-abonnementen en hoger.
5. Rol de iOS- en Android-app uit naar de veldploegen.

Hoe gebruikt u SiteCapture

Kantoorteams maken projecten aan en wijzen werk toe vanuit het portaal. Veldploegen openen opdrachten in de mobiele app en volgen het begeleide sjabloon om foto’s, video en gegevens vast te leggen, online of offline, en dienen deze vervolgens direct vanaf de locatie in.
Documentatie wordt in realtime gesynchroniseerd met het kantoor, waar SiteCaptureAI de volledigheid verifieert en de kwaliteitsvereisten controleert terwijl de ploeg nog op locatie is. Managers beoordelen gemarkeerde items, genereren PDF-rapporten in eigen huisstijl en sturen mijlpaalpakketten automatisch naar financieringspartners en verbonden systemen.

Wat u kunt beheren met SiteCapture

• Locatieopnames: Gestandaardiseerde opnames voorafgaand aan de verkoop voor residentiële en commerciële zonne-energie.
• Installatiedocumentatie: Mijlpaal-foto- en gegevensvastlegging van montagesystemen tot PTO.
• Kwaliteitscontrole: Live QA/QC op locatie, aangedreven door SiteCaptureAI.
• Financieringsoverdracht: Volledige, conforme documentatiepakketten voor partners zoals Palmetto LightReach.
• Werkorders: Toewijzing, tracking en beoordeling over interne ploegen en onderaannemers.
• O&M-inspecties: Terugkerende inspecties en servicedocumentatie over portfolio’s.