SiteCapture

Zonne-installateurs, EPC’s en O&M-aanbieders zijn afhankelijk van volledige, nauwkeurige documentatie op de werklocatie om werk te verifiëren, financieringspartners tevreden te stellen en kwaliteitsnormen te handhaven. Voor veel bedrijven berust dat proces nog steeds op handmatige controle, verspreide fotorollen en spreadsheets. Problemen worden dagen nadat ploegen de locatie verlaten ontdekt, en elke misser betekent nog een truck roll, een vertraagde financieringsgoedkeuring of herstelwerk.

SiteCapture is een AI-aangedreven platform voor veldoperaties waarop zonne-energieteams vertrouwen om projecttijdlijnen te verkorten, de kwaliteit te verbeteren en kosten te verlagen. Zoals Brittany Smith, EVP of Operations bij een SiteCapture-klant, het verwoordt: “We kunnen elke klus op kwaliteit controleren terwijl ons veldteam ter plaatse is. Als een foto ontbreekt, wordt dit gecorrigeerd voordat de ploeg vertrekt, wat uren herstelwerk bespaart.” Bedrijven zoals Sunrun, Powur en Freedom Power gebruiken het platform om projecten sneller te voltooien, kosten te verlagen en kwaliteitsnormen op schaal te handhaven.

Wat is SiteCapture?

SiteCapture is een AI-aangedreven platform voor veldoperaties, gebouwd voor teams die activa inspecteren, installeren en onderhouden, met diepe wortels in zonne-energie. Zonne-EPC’s, installateurs en O&M-aanbieders gebruiken het om projecttijdlijnen te verkorten, de kwaliteit te verbeteren en kosten bij elke klus te verlagen.

Het platform combineert een begeleide mobiele app voor veldploegen met een werkbeheerportaal voor kantoorteams, en dekt locatie-inspecties, installatiedocumentatie, inspecties, werkorders en rapportage in één systeem. SiteCaptureAI, de contextbewuste AI-agent van het platform, analyseert documentatie zodra deze wordt vastgelegd, zodat teams problemen in realtime kunnen opsporen en oplossen in plaats van achteraf.

Functies

• SiteCaptureAI: Foto- en video-intelligentie die objecten en hun toestand detecteert, belangrijke tekst extraheert, de volledigheid van veldrapportage verifieert, kwaliteitscontroles automatiseert en realtime waarschuwingen stuurt naar ploegen die nog ter plaatse zijn. Operationele teams kunnen aangepaste AI-workflows bouwen voor hun eigen vereisten.
• Begeleide mobiele gegevensvastlegging: Configureerbare formuliersjablonen leiden ploegen door elke vereiste foto en elk gegevenspunt, met volledige offline-ondersteuning en automatische synchronisatie.
• Werkbeheerportaal: Maak, wijs toe, volg en beoordeel projecten en werkorders met volledige beheerderscontrole.
• Zonne-financieringsintegraties: Native integraties met financieringspartners, waaronder Palmetto LightReach, automatiseren het delen van gegevens tegen de documentatievereisten van kredietverstrekkers.
• Projectmappen: Organiseer werk en gegevens per werklocatie over meerdere bezoeken en werkorders.
• Aangepaste PDF-rapporten met merk: Rapporten met één klik en hoge resolutie voor kredietverstrekkers, AHJ’s, inspecteurs en klanten.
• Onderaannemersbeheer: Verbind leveranciersbedrijven met hun eigen subaccounts, machtigingen en werktoewijzing.
• Zelfinspecties & inspecties (add-on): Stuur enquêtes rechtstreeks naar huiseigenaren of vertegenwoordigers ter plaatse om locatiebezoeken te minimaliseren.

Schermafbeeldingen

SiteCapture-prijzen

SiteCapture publiceert prijzen openlijk en bevat een gratis proefperiode van 14 dagen. Jaarlijkse facturering bespaart 15 procent.

• Basic: $130 per maand ($110 per maand bij jaarlijkse facturering). Inclusief 4 gebruikers en maximaal 120 klussen per maand. Mobiele app, werkbeheerportaal, aanpasbare sjablonen, fotobeheer en PDF-rapporten met hoge resolutie.
• Professional: $375 per maand ($320 per maand bij jaarlijkse facturering). Inclusief 10 gebruikers en maximaal 300 klussen per maand. Voegt Salesforce- en zonne-financieringspartnerintegraties, Zapier, Project Containers en onderaannemersverbindingen toe.
• Premium: $850 per maand ($720 per maand bij jaarlijkse facturering). Inclusief 20 gebruikers en maximaal 600 klussen per maand. Voegt REST API-toegang, webhooks en het pakket voor zelfinspecties van bewoners toe.
• Custom: Op maat gemaakte pakketten voor bedrijven met 20+ gebruikers of aangepaste klusvolumes.
• Add-ons: Zelfinspecties & inspecties vanaf $100 per maand; sjabloonbouw en premiumdiensten beschikbaar.
• SiteCaptureAI: Vanaf $250 per maand.

Integraties

• Financieringspartners voor zonne-energie: Palmetto LightReach en andere financieringsintegraties die de documentatieworkflows van kredietverstrekkers automatiseren.
• CRM: Native Salesforce-integratie (Sales Cloud, Service Cloud, Field Service).
• Ontwerptools: Aurora Solar.
• Automatisering: Zapier-connectiviteit met meer dan 4.000 applicaties.
• Aangepast: REST-gebaseerde API en webhooks op Premium- en Custom-abonnementen.

Hoe stel je SiteCapture in

1. Start een gratis proefperiode van 14 dagen of plan een demo op sitecapture.com.
2. Configureer sjablonen voor onderzoek, installatie en inspectie in het webportaal, of begin met bewezen sjablonen voor zonne-energie.
3. Nodig kantoorgebruikers, veldtechnici en onderaannemersbedrijven uit met rolgebaseerde rechten.
4. Verbind Salesforce-, zonne-energiefinancierings- en Zapier-integraties op Professional-abonnementen en hoger.
5. Implementeer de iOS- en Android-app voor veldploegen.

Hoe gebruik je SiteCapture

Kantoorteams maken projecten aan en wijzen werk toe vanuit het portaal. Veldploegen openen opdrachten in de mobiele app en volgen het begeleide sjabloon om foto’s, video en gegevens vast te leggen, online of offline, en dienen deze vervolgens direct vanaf de locatie in.
Documentatie wordt in realtime gesynchroniseerd met het kantoor, waar SiteCaptureAI de volledigheid verifieert en de kwaliteitsvereisten controleert terwijl de ploeg nog op locatie is. Managers beoordelen gemarkeerde items, genereren gebrande PDF-rapporten en sturen mijlpaalpakketten automatisch naar financieringspartners en verbonden systemen.

Wat je kunt beheren met SiteCapture

• Locatieonderzoeken: Gestandaardiseerde onderzoeken voorafgaand aan de verkoop voor residentiële en commerciële zonne-energie.
• Installatiedocumentatie: Mijlpaal-foto- en gegevensvastlegging van montagesystemen tot PTO.
• Kwaliteitscontrole: Live QA/QC op locatie, aangedreven door SiteCaptureAI.
• Financieringsoverdracht: Volledige, conforme documentatiepakketten voor partners zoals Palmetto LightReach.
• Werkopdrachten: Toewijzing, tracking en beoordeling over interne ploegen en onderaannemers.
• O&M-inspecties: Terugkerende inspecties en servicedocumentatie over portfolio’s.

Veelgestelde vragen

Wat doet SiteCapture?

SiteCapture helpt bedrijven in zonne-energie en andere field service om werk dat op locatie is uitgevoerd te documenteren, verifiëren en beheren. Ploegen leggen foto’s en gegevens vast via een begeleide mobiele app, SiteCaptureAI verifieert de kwaliteit in realtime, en kantoorteams beheren projecten en rapportages vanuit een centraal portaal.

Voor wie is SiteCapture het meest geschikt?

Zonne-EPC’s, installateurs en O&M-aanbieders die gestandaardiseerde velddocumentatie, realtime kwaliteitscontrole en soepele overdrachten naar financieringspartners nodig hebben. Vastgoedbeheer- en bouwteams gebruiken het platform voor dezelfde workflows voor veldrapportage.

Is SiteCapture gratis?

Nee, SiteCapture is een betaald platform met gepubliceerde prijzen vanaf $110 per maand bij jaarlijkse facturering. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

Waarin verschilt SiteCapture van Scoop Solar?

Scoop Solar is een brede operationele hub die gericht is op het verbinden van systemen en het standaardiseren van workflows binnen een bedrijf. SiteCapture richt zich op de velddocumentatielaag: begeleide vastlegging, AI-aangedreven kwaliteitscontrole en financieringsklare rapportage, met gepubliceerde prijzen en een zelfbedieningsproef. Teams waarvan het kernprobleem documentatiekwaliteit en financieringssnelheid is, passen doorgaans bij SiteCapture; de twee kunnen ook naast elkaar worden gebruikt.

Wat zijn de belangrijkste beperkingen van SiteCapture?

SiteCapture is geen CRM of een dispatch-gerichte suite voor buitendienst; het is ontworpen om met die systemen te integreren. Integraties vereisen het Professional-plan of hoger.

Wat zijn de beste alternatieven voor SiteCapture?

Alternatieven zijn onder meer Scoop Solar, CompanyCam, Fulcrum en Device Magic, hoewel ze verschillen in zonnespecialisatie, AI-aangedreven kwaliteitscontrole en integraties met financieringspartners.