GroundPlan

Korrekt projektuppskattning är ett kritiskt hinder för entreprenörer och solinstallationsteam. Att förlita sig på manuella mätningar från pappersritningar eller enkla PDF-visare leder ofta till fel i materialräkningar, vilket resulterar i slösade resurser eller underbudgeterade anbud. Groundplan tar itu med dessa utmaningar genom att tillhandahålla en digital miljö där användare kan utföra ””mätningar””—processen att mäta och räkna objekt på en ritning—direkt i en webbläsare.

Yrkesverksamma inom olika yrken såsom solinstallatörer, elektriker och rörmokare använder Groundplan för att gå från manuella kalkylblad till ett centraliserat digitalt arbetsflöde. Genom att effektivisera mätningen av längder, ytor och antal objekt hjälper plattformen företag att ta fram mer konsekventa offerter på kortare tid, vilket gör det möjligt för dem att lämna anbud på fler projekt utan att öka den administrativa bördan.

Vad är Groundplan?

Groundplan är en Software-as-a-Service (SaaS)-plattform som specialiserar sig på digitala mängdavtagningar och kalkylering. Även om den betjänar en mängd olika byggbranscher, är den ett viktigt verktyg för solindustrin, där den används för att designa layouter och kvantifiera komponenter för fotovoltaiska system i bostäder och kommersiella byggnader. Programvaran är utformad för kalkylatorer, projektledare och företagsägare som behöver omvandla arkitektritningar till detaljerade mängdförteckningar.

Plattformen fungerar genom att låta användare ladda upp 2D-ritningar (vanligtvis i PDF-format) och använda digitala verktyg för att markera dem. Den fungerar helt i molnet, vilket innebär att teammedlemmar kan samarbeta i samma projekt från olika platser utan att behöva installera skrivbordsprogramvara. Verifierade förtroendesignaler inkluderar en användarbas på över 8 000 entreprenörer i Australien, Nya Zeeland och andra globala marknader, tillsammans med höga betyg på programvarurecensionsplattformar för dess användarvänlighet och kundsupport.

Funktioner

• Digitala mängdavtagningsverktyg: Gör det möjligt för användare att mäta längder, ytor och volymer eller räkna specifika objekt (som solpaneler eller växelriktare) direkt på digitala ritningar med hög precision.
• Molnbaserat samarbete: Låter flera teammedlemmar komma åt, visa och redigera ritningar samtidigt, vilket säkerställer att alla arbetar utifrån den senaste versionen av ett projekt.
• Anpassningsbara mallar: Användare kan skapa fördefinierade uppsättningar av material och arbetskostnader för vanliga uppgifter, som kan tillämpas på nya ritningar för att påskynda offertprocessen.
• Count Assist: Ett automatiserat symbolregistreringsverktyg som kan skanna en ritning och automatiskt räkna återkommande objekt, vilket avsevärt minskar tiden som läggs på manuellt klickande.
• Markering och annotering: Tillhandahåller verktyg för att lägga till anteckningar, markeringar och färgade former på ritningar, vilket gör det lättare att kommunicera designavsikt till fältteam eller kunder.
• Revisionshantering: Hjälper användare att spåra ändringar mellan olika versioner av en ritning, och lyfter fram vad som har lagts till eller tagits bort så att kalkyler kan uppdateras korrekt.
• Generering av mängdförteckning: Sammanställer automatiskt alla mätningar och antal till en strukturerad lista över material och arbete, som kan exporteras eller skickas till integrerad programvara.

Skärmdumpar

Groundplan-prissättning

Groundplan använder en abonnemangsbaserad prismodell som fokuserar på licensiering per plats. Detta gör det möjligt för företag att skala sina kostnader baserat på antalet anställda som behöver aktiv åtkomst till programvaran.

• Gratis provperiod: En fullständig gratis provperiod är tillgänglig, vanligtvis i 14 dagar, vilket gör det möjligt för användare att testa mängdavtagningsverktygen på sina egna ritningar utan att uppge kreditkortsuppgifter.
• Månadsabonnemang: Offentligt listat till cirka 99 USD per månad (plus moms där tillämpligt) per plats. Denna plan erbjuder en ””betala-som-du-går””-metod utan långsiktiga avtal.
• Årsabonnemang: Erbjuder en rabatterad taxa för ett årligt åtagande, vilket kan spara användare cirka 198 USD per år jämfört med den månatliga faktureringscykeln.
• Samtidig licensiering: Groundplan använder ett system för samtidig inloggning, vilket innebär att du bara betalar för antalet användare som behöver vara inloggade samtidigt, snarare än varje enskild person i företaget.
• Tillägg: Avancerade funktioner som ””Count Assist”” kan kräva en extra avgift beroende på den specifika regionen och abonnemangsnivån.
• Support och utbildning: Individuell utbildning med en branschexpert ingår ofta för nya abonnenter utan extra kostnad.

Integrationer

Groundplan är utformad för att sitta i mitten av en entreprenörs arbetsflöde och koppla samman designfasen med redovisning och projektledning.

Redovisning och kalkylering

• simPRO: Tillhandahåller en djup integration där mängdavtagningar kan skickas direkt in i simPRO som offerter eller serviceorder.
• Xero: Låter användare exportera materiallistor och mängder direkt till Xero för att generera fakturor eller offerter.
• AroFlo: Stöder överföring av mängdavtagningsdata för att effektivisera övergången från kalkylering till projektledning.
• QuickBooks: Underlättar synkronisering av projektkostnader och materialantal för ekonomisk uppföljning.

API och export

• Excel-export: Användare kan ladda ner all mängdavtagningsdata i CSV- eller Excel-format för anpassad rapportering.
• Groundplan API: Tillgängligt för företagsanvändare som behöver bygga anpassade kopplingar mellan Groundplan och sina interna egenutvecklade system.

Så här konfigurerar du Groundplan

1. Registrera dig för en gratis provperiod på Groundplans webbplats för att få tillgång till arbetsytan.
2. Delta i en kostnadsfri utbildningssession med en Groundplan-expert för att lära dig branschspecifika arbetsflöden.
3. Ladda upp din första projektritning i PDF-format till molnplattformen.
4. Ställ in ritningens skala med hjälp av ett känt mått på ritningen för att säkerställa noggrannhet.
5. Skapa dina ””Stadier”” och ””Objekt”” (t.ex. solpanelsystem, kablage, arbetskraft) för att kategorisera din mängdavtagning.
6. Anslut din bokförings- eller projektledningsprogramvara (som Xero eller simPRO) via fliken för integrationer.

Så här använder du Groundplan

Det dagliga arbetsflödet i Groundplan börjar med att ladda upp en uppsättning projektritningar för en ny lead. När ritningen är uppladdad kalibrerar användaren skalan. Med hjälp av verktygen ””Yta”” eller ””Längd”” klickar kalkylatorn runt takets omkrets eller kabeldragningarna för att generera mått. För solpaneler kan användaren använda verktyget ””Räkna”” eller ””Räknehjälp”” för att placera ikoner på ritningen, vilket automatiskt fyller på en summering i sidofältet.

När måtten är klara beräknar programvaran erforderligt material och arbetskraft baserat på förinställda mallar. Om en kund begär en ändring kan användaren snabbt justera de digitala markörerna, och totalkostnaden uppdateras omedelbart. När designen är slutförd klickar användaren på en knapp för att ””skicka”” data till sin bokföringsprogramvara eller exporterar en professionell PDF-markering att skicka till installationsteamet.

Vad du kan hantera med Groundplan

• Projektmängdavtagningar: Digitala register över varje mätning och räkning som utförts på en uppsättning ritningar.
• Materialförteckning: Automatiserade listor över varje mutter, bult, panel och arbetstimme som krävs för ett jobb.
• Professionella offerter: Datadrivna kalkyler som kan exporteras till bokföringsplattformar.
• Ritningsmarkeringar: Visuella guider för installationsteam som visar exakt var komponenter ska placeras.
• Revisionshistorik: Ett tydligt spår av hur en projektdesign har utvecklats från första utkastet till den slutliga versionen.
• Teamsamarbete: Centraliserade projektfiler som förhindrar datasilor mellan olika avdelningar.

Vanliga frågor

Vad gör Groundplan?

Groundplan är ett verktyg för digital mängdavtagning och kalkylering som gör det möjligt för entreprenörer att mäta och räkna objekt på PDF-ritningar. Det automatiserar skapandet av materiallistor och arbetskraftskalkyler och ersätter manuella kalkylblad och pappersbaserade metoder.

Vem passar Groundplan bäst för?

Programvaran är byggd för entreprenörer inom olika yrken, inklusive de inom sol, el, VVS och brandtjänster. Den är idealisk för små till medelstora företag som behöver ta fram korrekta offerter snabbt för att förbli konkurrenskraftiga.

Är Groundplan gratis?

Groundplan erbjuder en gratis provperiod som inkluderar alla funktioner och personlig utbildning för att hjälpa dig komma igång. När provperioden är slut krävs en betald månads- eller årsprenumeration för att fortsätta använda tjänsten.

Vilka är de främsta begränsningarna med Groundplan?

Groundplan är främst ett 2D-mätverktyg, så det erbjuder inte den 3D-rendering eller skuggningsanalys som finns i specialiserade sviter för soldesign. Dessutom kan användare med komplexa globala prissättningsbehov uppleva bristen på vissa globala variabler som en begränsning.

Vilka är de bästa alternativen till Groundplan?

För allmänna byggnadsmätningar inkluderar alternativen Bluebeam Revu och Stack. För solspecifik design och försäljning överväger installatörer ofta plattformar som OpenSolar, Aurora Solar eller Pylon.