GroundPlan

Nøyaktig prosjektestimering er en kritisk hindring for entreprenører innen fagfelt og team for solinstallasjon. Å stole på manuelle målinger fra papirplaner eller enkle PDF-visere fører ofte til feil i materialtellinger, noe som resulterer i bortkastede ressurser eller undervurderte tilbud. Groundplan løser disse utfordringene ved å tilby et digitalt miljø der brukere kan utføre «»takeoffs»»—prosessen med å måle og telle elementer på en plan—direkte i en nettleser.

Fagfolk som solinstallatører, elektrikere og rørleggere bruker Groundplan for å gå fra manuelle regneark til en sentralisert digital arbeidsflyt. Ved å effektivisere målingen av lengder, arealer og elementtellinger hjelper plattformen bedrifter med å produsere mer konsistente tilbud på kortere tid, slik at de kan by på flere prosjekter uten å øke den administrative belastningen.

Hva er Groundplan?

Groundplan er en Software-as-a-Service (SaaS)-plattform som spesialiserer seg på digitale mengdeberegninger og kalkulasjon. Selv om den betjener en rekke byggfag, er den et viktig verktøy for solenergibransjen, hvor den brukes til å utforme layouter og kvantifisere komponenter for solcelleanlegg i bolig- og næringssammenheng. Programvaren er utviklet for kalkulatører, prosjektledere og bedriftseiere som trenger å gjøre om arkitekttegninger til detaljerte mengdefortegnelser.

Plattformen fungerer ved å la brukere laste opp 2D-tegninger (vanligvis i PDF-format) og bruke digitale verktøy til å markere dem. Den fungerer helt i skyen, noe som betyr at teammedlemmer kan samarbeide om samme prosjekt fra ulike steder uten å måtte installere skrivebordsprogramvare. Verifiserte tillitssignaler inkluderer en brukerbase på over 8 000 entreprenører i Australia, New Zealand og andre globale markeder, sammen med høye vurderinger på programvarevurderingsplattformer for brukervennlighet og kundestøtte.

Funksjoner

• Digitale mengdeberegningsverktøy: Lar brukere måle lengder, arealer og volumer eller telle spesifikke elementer (som solcellepaneler eller invertere) direkte på digitale tegninger med høy presisjon.
• Skybasert samarbeid: Lar flere teammedlemmer få tilgang til, se og redigere tegninger samtidig, slik at alle jobber med den nyeste versjonen av et prosjekt.
• Tilpassbare maler: Brukere kan opprette forhåndsdefinerte sett med materialer og arbeidssatser for vanlige oppgaver, som kan brukes på nye tegninger for å fremskynde tilbudsprosessen.
• Count Assist: Et automatisert symbolgjenkjenningsverktøy som kan skanne en tegning og automatisk telle gjentakende elementer, noe som betydelig reduserer tiden brukt på manuell klikking.
• Markering og merknader: Gir verktøy for å legge til notater, uthevinger og fargede former på tegninger, noe som gjør det enklere å kommunisere designintensjon til feltteam eller kunder.
• Revisjonshåndtering: Hjelper brukere med å spore endringer mellom ulike versjoner av en tegning, og fremhever hva som er lagt til eller fjernet slik at kalkyler kan oppdateres nøyaktig.
• Generering av mengdefortegnelse: Sammenstiller automatisk alle målinger og opptellinger i en strukturert liste over materialer og arbeid, som kan eksporteres eller sendes til integrert programvare.

Skjermbilder

Groundplan-priser

Groundplan bruker en abonnementsbasert prismodell som fokuserer på lisensiering per bruker. Dette lar bedrifter skalere kostnadene basert på antall ansatte som trenger aktiv tilgang til programvaren.

• Gratis prøveperiode: En fullt utstyrt gratis prøveperiode er tilgjengelig, vanligvis i 14 dager, som lar brukere teste mengdeberegningsverktøyene på egne tegninger uten å oppgi kredittkortopplysninger.
• Månedlig abonnement: Offentlig oppført til omtrent $99 per måned (pluss mva. der det er aktuelt) per bruker. Denne planen tilbyr en «»betal etter hvert»»-tilnærming uten langsiktige kontrakter.
• Årlig abonnement: Tilbyr en rabattert pris for en årlig forpliktelse, som kan spare brukere omtrent $198 per år sammenlignet med den månedlige faktureringssyklusen.
• Samtidig lisensiering: Groundplan bruker et system for samtidig pålogging, noe som betyr at du bare betaler for antall brukere som trenger å være pålogget samtidig, i stedet for hver enkelt person i selskapet.
• Tillegg: Avanserte funksjoner som «»Count Assist»» kan kreve et ekstra gebyr avhengig av den spesifikke regionen og abonnementsnivået.
• Støtte og opplæring: En-til-en-opplæring med en fagekspert er ofte inkludert for nye abonnenter uten ekstra kostnad.

Integrasjoner

Groundplan er utviklet for å plassere seg midt i en entreprenørs arbeidsflyt, og kobler designfasen med regnskap og prosjektledelse.

Regnskap og kalkulasjon

• simPRO: Gir en dyp integrasjon der mengdeberegninger kan sendes direkte inn i simPRO som tilbud eller serviceordrer.
• Xero: Lar brukere eksportere materialllister og mengder direkte inn i Xero for å generere fakturaer eller tilbud.
• AroFlo: Støtter overføring av mengdeberegningsdata for å effektivisere overgangen fra kalkulasjon til prosjektstyring.
• QuickBooks: Muliggjør synkronisering av prosjektkostnader og materialtellinger for økonomisk oppfølging.

API og eksport

• Excel-eksport: Brukere kan laste ned alle mengdeberegningsdata i CSV- eller Excel-format for tilpasset rapportering.
• Groundplan API: Tilgjengelig for bedriftsbrukere som trenger å bygge tilpassede koblinger mellom Groundplan og sine interne, egenutviklede systemer.

Hvordan sette opp Groundplan

1. Registrer deg for en gratis prøveperiode på Groundplans nettsted for å få tilgang til arbeidsområdet.
2. Delta på en gratis opplæringsøkt med en Groundplan-ekspert for å lære bransjespesifikke arbeidsflyter.
3. Last opp din første prosjektplan i PDF-format til skyplattformen.
4. Angi målestokken for tegningen ved å bruke et kjent mål på planen for å sikre nøyaktighet.
5. Opprett dine «»Stadier»» og «»Elementer»» (f.eks. solcellepanel, ledningsopplegg, arbeid) for å kategorisere mengdeberegningen din.
6. Koble til din regnskaps- eller prosjektstyringsprogramvare (som Xero eller simPRO) via integrasjonsfanen.

Hvordan bruke Groundplan

Den daglige arbeidsflyten i Groundplan starter med å laste opp et sett med prosjektplaner for et nytt lead. Når planen er lastet opp, kalibrerer brukeren målestokken. Ved å bruke verktøyene «»Areal»» eller «»Lengde»» klikker kalkulatøren rundt takomkretsen eller kabelføringene for å generere målinger. For solcellepaneler kan brukeren bruke verktøyet «»Telling»» eller «»Tellehjelp»» for å plassere ikoner på planen, som automatisk fyller ut en oversikt i sidepanelet.

Etter hvert som målingene fullføres, beregner programvaren nødvendige materialer og arbeid basert på forhåndsdefinerte maler. Hvis en kunde ber om en endring, kan brukeren raskt justere de digitale markørene, og totalkostnaden oppdateres umiddelbart. Når designet er ferdigstilt, klikker brukeren på en knapp for å «»sende»» dataene inn i regnskapsprogramvaren eller eksportere en profesjonell PDF-markering for å sende til installasjonsteamet.

Hva du kan administrere med Groundplan

• Prosjektmengdeberegninger: Digitale registreringer av hver måling og telling utført på et sett med planer.
• Mengdefortegnelse: Automatiserte lister over hver mutter, bolt, panel og arbeidstime som kreves for en jobb.
• Profesjonelle tilbud: Datadrevne estimater som kan eksporteres til regnskapsplattformer.
• Planmarkering: Visuelle veiledninger for installasjonsteam som viser nøyaktig hvor komponenter skal plasseres.
• Revisjonshistorikk: Et tydelig spor av hvordan et prosjektdesign har utviklet seg fra første utkast til endelig versjon.
• Teamsamarbeid: Sentraliserte prosjektfiler som forhindrer datasiloer mellom ulike avdelinger.

Vanlige spørsmål

Hva gjør Groundplan?

Groundplan er et digitalt verktøy for mengdeberegning og kalkulasjon som lar entreprenører måle og telle elementer på PDF-planer. Det automatiserer opprettelsen av materiallister og arbeidsestimater, og erstatter manuelle regneark og papirbaserte metoder.

Hvem passer Groundplan best for?

Programvaren er laget for entreprenører innen fagfelt, inkludert de innen sol, elektro, rørlegging og brannvern. Den er ideell for små til mellomstore bedrifter som trenger å produsere nøyaktige tilbud raskt for å forbli konkurransedyktige.

Er Groundplan gratis?

Groundplan tilbyr en gratis prøveperiode som inkluderer alle funksjoner og en-til-en-opplæring for å hjelpe deg i gang. Etter at prøveperioden er over, kreves et betalt månedlig eller årlig abonnement for å fortsette å bruke tjenesten.

Hva er de viktigste begrensningene til Groundplan?

Groundplan er hovedsakelig et 2D-takeoff-verktøy, så det tilbyr ikke 3D-gjengivelse eller skyggeanalyse som finnes i spesialiserte soldesignsystemer. I tillegg kan brukere med komplekse globale prisbehov oppleve mangelen på visse globale variabler som en begrensning.

Hva er de beste alternativene til Groundplan?

For generelle byggetakeoffs inkluderer alternativene Bluebeam Revu og Stack. For solspesifikk design og salg vurderer installatører ofte plattformer som OpenSolar, Aurora Solar eller Pylon.