Groundplan

L’estimation précise des projets constitue un obstacle majeur pour les entrepreneurs spécialisés et les équipes d’installation solaire. Se fier à des mesures manuelles effectuées sur des plans papier ou à de simples lecteurs de PDF entraîne souvent des erreurs dans le calcul des matériaux, ce qui se traduit par un gaspillage de ressources ou des devis sous-évalués. Groundplan répond à ces défis en offrant un environnement numérique où les utilisateurs peuvent réaliser des « métrés » — le processus de mesure et de comptage des éléments sur un plan — directement dans un navigateur web.

Les professionnels du bâtiment tels que les installateurs solaires, les électriciens et les plombiers utilisent Groundplan pour passer des tableurs manuels à un flux de travail numérique centralisé. En simplifiant la mesure des longueurs, des surfaces et le comptage des articles, la plateforme aide les entreprises à produire des devis plus cohérents en moins de temps, leur permettant ainsi de soumissionner sur davantage de projets sans augmenter leurs charges administratives.

Qu’est-ce que Groundplan ?

Groundplan est une plateforme SaaS (logiciel en tant que service) spécialisée dans les métrés numériques et l’estimation. Bien qu’elle serve une variété de corps de métier du bâtiment, elle constitue un outil important pour l’industrie solaire, où elle est utilisée pour concevoir des implantations et quantifier les composants de systèmes photovoltaïques résidentiels et commerciaux. Le logiciel est conçu pour les estimateurs, les chefs de projet et les dirigeants d’entreprise qui doivent transformer des plans d’architecte en devis quantitatifs détaillés.

La plateforme fonctionne en permettant aux utilisateurs de téléverser des plans 2D (généralement au format PDF) et d’utiliser des outils numériques pour les annoter. Elle fonctionne entièrement dans le cloud, ce qui signifie que les membres d’une équipe peuvent collaborer sur un même projet depuis différents endroits sans avoir besoin d’installer un logiciel de bureau. Elle est utilisée par plus de 8 000 entrepreneurs en Australie, en Nouvelle-Zélande et sur d’autres marchés mondiaux, et obtient des notes élevées sur les plateformes d’évaluation de logiciels pour sa facilité d’utilisation et son service client.

Fonctionnalités

• Outils de métré numérique : Permettent aux utilisateurs de mesurer des longueurs, des surfaces et des volumes ou de compter des éléments spécifiques (comme des panneaux solaires ou des onduleurs) directement sur les plans numériques avec une grande précision.
• Collaboration dans le cloud : Permet à plusieurs membres de l’équipe d’accéder aux plans, de les consulter et de les modifier simultanément, garantissant que chacun travaille sur la dernière version d’un projet.
• Modèles personnalisables : Les utilisateurs peuvent créer des ensembles prédéfinis de matériaux et de taux de main-d’œuvre pour les tâches courantes, applicables aux nouveaux plans afin d’accélérer le processus de devis.
• Count Assist : Un outil automatisé de reconnaissance de symboles capable de scanner un plan et de compter automatiquement les éléments récurrents, réduisant considérablement le temps passé à cliquer manuellement.
• Annotation et balisage : Fournit des outils pour ajouter des notes, des surlignages et des formes colorées aux plans, facilitant la communication de l’intention de conception aux équipes de terrain ou aux clients.
• Gestion des révisions : Aide les utilisateurs à suivre les changements entre différentes versions d’un plan, en mettant en évidence ce qui a été ajouté ou supprimé afin que les estimations puissent être mises à jour avec précision.
• Génération du devis quantitatif : Compile automatiquement toutes les mesures et tous les comptages dans une liste structurée de matériaux et de main-d’œuvre, qui peut être exportée ou transférée vers des logiciels intégrés.

Captures d’écran

Tarifs de Groundplan

Groundplan utilise un modèle tarifaire par abonnement axé sur la licence par utilisateur. Cela permet aux entreprises d’adapter leurs coûts en fonction du nombre de collaborateurs ayant besoin d’un accès actif au logiciel.

• Essai gratuit : Un essai gratuit complet est disponible, généralement pendant 14 jours, permettant aux utilisateurs de tester les outils de métré sur leurs propres plans sans fournir de coordonnées bancaires.
• Abonnement mensuel : Affiché publiquement à environ 99 $ par mois (plus TPS le cas échéant) par poste. Ce forfait propose une approche « sans engagement », sans contrat à long terme.
• Abonnement annuel : Offre un tarif réduit pour un engagement annuel, permettant d’économiser environ 198 $ par an par rapport à la facturation mensuelle.
• Licences simultanées : Groundplan utilise un système de connexions simultanées, ce qui signifie que vous ne payez que pour le nombre d’utilisateurs devant être connectés en même temps, plutôt que pour chaque personne de l’entreprise.
• Modules complémentaires : Les fonctionnalités avancées comme « Count Assist » peuvent nécessiter des frais supplémentaires selon la région et le niveau d’abonnement.
• Assistance et formation : Une formation individuelle avec un expert du secteur est souvent incluse sans frais supplémentaires pour les nouveaux abonnés.

Intégrations

Groundplan est conçu pour se situer au cœur du flux de travail d’un entrepreneur, reliant la phase de conception à la comptabilité et à la gestion de projet.

Comptabilité et estimation

• simPRO : Offre une intégration poussée permettant de transférer les métrés directement dans simPRO sous forme de devis ou d’ordres de service.
• Xero : Permet aux utilisateurs d’exporter les listes de matériaux et les quantités directement dans Xero pour générer des factures ou des devis.
• AroFlo : prend en charge le transfert des données de métré afin de fluidifier la transition entre l’estimation et la gestion de projet.
• QuickBooks : facilite la synchronisation des coûts de projet et des quantités de matériaux pour le suivi financier.

API et exportation

• Exportation Excel : les utilisateurs peuvent télécharger toutes les données de métré aux formats CSV ou Excel pour des rapports personnalisés.
• API Groundplan : disponible pour les utilisateurs en entreprise qui doivent créer des connexions personnalisées entre Groundplan et leurs systèmes internes propriétaires.

Comment configurer Groundplan

1. Inscrivez-vous à un essai gratuit sur le site web de Groundplan pour accéder à l’espace de travail.
2. Participez à une session de formation gratuite avec un expert Groundplan afin d’apprendre les flux de travail propres à votre métier.
3. Téléversez votre premier plan de projet au format PDF sur la plateforme cloud.
4. Définissez l’échelle du dessin à l’aide d’une mesure connue sur le plan afin de garantir la précision.
5. Créez vos « Étapes » et vos « Articles » (par ex. panneaux solaires, câblage, main-d’œuvre) pour classer votre métré.
6. Connectez votre logiciel de comptabilité ou de gestion de projet (comme Xero ou simPRO) via l’onglet des intégrations.

Comment utiliser Groundplan

Le flux de travail quotidien dans Groundplan commence par le téléversement d’un jeu de plans de projet pour un nouveau prospect. Une fois le plan téléversé, l’utilisateur calibre l’échelle. À l’aide des outils « Surface » ou « Longueur », l’estimateur clique le long du périmètre de la toiture ou des cheminements de câbles pour générer les mesures. Pour les panneaux solaires, l’utilisateur peut utiliser l’outil « Comptage » ou « Count Assist » pour déposer des icônes sur le plan, ce qui alimente automatiquement un décompte dans la barre latérale.

Au fur et à mesure que les mesures sont réalisées, le logiciel calcule les matériaux et la main-d’œuvre nécessaires en fonction de modèles prédéfinis. Si un client demande une modification, l’utilisateur peut rapidement ajuster les repères numériques, et le coût total se met à jour instantanément. Une fois la conception finalisée, l’utilisateur clique sur un bouton pour « transférer » les données vers son logiciel de comptabilité ou exporte un PDF annoté professionnel à envoyer à l’équipe d’installation.

Ce que vous pouvez gérer avec Groundplan

• Métrés de projet : enregistrements numériques de chaque mesure et de chaque comptage effectués sur un jeu de plans.
• Devis quantitatif : listes automatisées de chaque écrou, boulon, panneau et heure de main-d’œuvre nécessaires à un chantier.
• Devis professionnels : estimations étayées par des données, exportables vers des plateformes comptables.
• Annotations de plans : guides visuels pour les équipes d’installation indiquant exactement où placer les composants.
• Historique des révisions : un suivi clair de l’évolution de la conception d’un projet, du premier brouillon à la version finale.
• Collaboration d’équipe : fichiers de projet centralisés qui évitent le cloisonnement des données entre les différents services.

FAQ

Que fait Groundplan ?

Groundplan est un outil de métré et d’estimation numérique qui permet aux entrepreneurs de mesurer et de compter des éléments sur des plans PDF. Il automatise la création des listes de matériaux et des estimations de main-d’œuvre, remplaçant les feuilles de calcul manuelles et les méthodes sur papier.

À qui Groundplan convient-il le mieux ?

Le logiciel est conçu pour les entrepreneurs spécialisés, notamment dans les domaines du solaire, de l’électricité, de la plomberie et de la sécurité incendie. Il convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises qui doivent établir rapidement des devis précis pour rester compétitives.

Groundplan est-il gratuit ?

Groundplan propose un essai gratuit qui comprend toutes les fonctionnalités ainsi qu’une formation individuelle pour vous aider à démarrer. À l’issue de la période d’essai, un abonnement payant mensuel ou annuel est nécessaire pour continuer à utiliser le service.

Quelles sont les principales limites de Groundplan ?

Groundplan est avant tout un outil de métré en 2D ; il n’offre donc pas le rendu 3D ni l’analyse d’ombrage que l’on trouve dans les suites de conception solaire spécialisées. De plus, les utilisateurs ayant des besoins complexes en matière de tarification globale peuvent considérer l’absence de certaines variables globales comme une limite.

Quelles sont les meilleures alternatives à Groundplan ?

Pour les métrés de construction générale, les alternatives incluent Bluebeam Revu et Stack. Pour la conception et la vente spécifiques au solaire, les installateurs considèrent souvent des plateformes telles qu’OpenSolar, Aurora Solar ou Pylon.