Groundplan

Eine präzise Projektkalkulation ist eine entscheidende Hürde für Handwerksbetriebe und Solarinstallationsteams. Sich auf manuelle Messungen anhand von Papierplänen oder einfachen PDF-Betrachtern zu verlassen, führt häufig zu Fehlern bei den Materialmengen und damit zu verschwendeten Ressourcen oder zu niedrig kalkulierten Angeboten. Groundplan begegnet diesen Herausforderungen mit einer digitalen Umgebung, in der Nutzer „Takeoffs“ – also das Messen und Zählen von Positionen auf einem Plan – direkt im Webbrowser durchführen können.

Fachleute aus dem Handwerk wie Solarinstallateure, Elektriker und Sanitärinstallateure nutzen Groundplan, um von manuellen Tabellen zu einem zentralisierten digitalen Arbeitsablauf zu wechseln. Durch die Vereinfachung der Messung von Längen, Flächen und Stückzahlen hilft die Plattform Unternehmen dabei, in kürzerer Zeit konsistentere Angebote zu erstellen, sodass sie sich um mehr Projekte bewerben können, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen.

Was ist Groundplan?

Groundplan ist eine Software-as-a-Service-(SaaS)-Plattform, die sich auf digitale Aufmaße und Kalkulation spezialisiert hat. Obwohl sie für verschiedene Baugewerke eingesetzt wird, ist sie insbesondere für die Solarbranche ein wichtiges Werkzeug, wo sie zur Planung von Layouts und zur Mengenermittlung von Komponenten für private und gewerbliche Photovoltaikanlagen genutzt wird. Die Software richtet sich an Kalkulatoren, Projektleiter und Unternehmensinhaber, die architektonische Pläne in detaillierte Massenverzeichnisse umwandeln müssen.

Die Plattform funktioniert so, dass Nutzer 2D-Pläne (in der Regel im PDF-Format) hochladen und mit digitalen Werkzeugen bearbeiten können. Sie läuft vollständig in der Cloud, sodass Teammitglieder von verschiedenen Standorten aus am selben Projekt zusammenarbeiten können, ohne Desktop-Software installieren zu müssen. Die Plattform wird von über 8.000 Auftragnehmern in Australien, Neuseeland und weiteren globalen Märkten genutzt und erhält hohe Bewertungen auf Software-Bewertungsplattformen für Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport.

Funktionen

• Digitale Aufmaßwerkzeuge: Ermöglichen es Nutzern, Längen, Flächen und Volumen zu messen oder bestimmte Elemente (wie Solarmodule oder Wechselrichter) direkt auf digitalen Plänen mit hoher Präzision zu zählen.
• Cloud-basierte Zusammenarbeit: Erlaubt es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig auf Pläne zuzugreifen, sie anzusehen und zu bearbeiten, sodass alle mit der aktuellsten Version eines Projekts arbeiten.
• Anpassbare Vorlagen: Nutzer können vordefinierte Sätze von Materialien und Lohnsätzen für gängige Aufgaben erstellen, die auf neue Pläne angewendet werden können, um den Angebotsprozess zu beschleunigen.
• Count Assist: Ein automatisiertes Symbolerkennungswerkzeug, das einen Plan scannen und wiederkehrende Elemente automatisch zählen kann, wodurch der Zeitaufwand für manuelles Klicken erheblich reduziert wird.
• Markierungen und Anmerkungen: Bietet Werkzeuge, um Notizen, Hervorhebungen und farbige Formen zu Plänen hinzuzufügen, was die Kommunikation der Entwurfsabsicht an Teams vor Ort oder Kunden erleichtert.
• Revisionsverwaltung: Hilft Nutzern, Änderungen zwischen verschiedenen Planversionen nachzuverfolgen, und hebt hervor, was hinzugefügt oder entfernt wurde, damit Kalkulationen präzise aktualisiert werden können.
• Erstellung von Massenverzeichnissen: Fasst alle Messungen und Zählungen automatisch zu einer strukturierten Liste von Materialien und Arbeitsleistungen zusammen, die exportiert oder an integrierte Software übertragen werden kann.

Screenshots

Groundplan-Preise

Groundplan verwendet ein abonnementbasiertes Preismodell mit Lizenzierung pro Arbeitsplatz. Dadurch können Unternehmen ihre Kosten anhand der Anzahl der Mitarbeiter skalieren, die aktiven Zugriff auf die Software benötigen.

• Kostenlose Testversion: Eine voll funktionsfähige kostenlose Testversion ist verfügbar, typischerweise für 14 Tage, sodass Nutzer die Aufmaßwerkzeuge an eigenen Plänen testen können, ohne Kreditkartendaten anzugeben.
• Monatsabonnement: Öffentlich gelistet mit etwa 99 $ pro Monat (zzgl. GST, sofern zutreffend) pro Arbeitsplatz. Dieser Plan bietet einen „Pay-as-you-go“-Ansatz ohne langfristige Verträge.
• Jahresabonnement: Bietet einen ermäßigten Tarif bei jährlicher Bindung, wodurch Nutzer im Vergleich zur monatlichen Abrechnung etwa 198 $ pro Jahr sparen können.
• Lizenzierung nach gleichzeitigen Nutzern: Groundplan verwendet ein System gleichzeitiger Anmeldungen, das heißt, Sie zahlen nur für die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig angemeldet sein müssen, statt für jede einzelne Person im Unternehmen.
• Add-ons: Erweiterte Funktionen wie „Count Assist“ können je nach Region und Abonnementstufe eine zusätzliche Gebühr erfordern.
• Support und Schulung: Eine Einzelschulung mit einem Fachexperten ist für neue Abonnenten häufig ohne Aufpreis enthalten.

Integrationen

Groundplan ist darauf ausgelegt, im Zentrum des Arbeitsablaufs eines Auftragnehmers zu stehen und die Entwurfsphase mit Buchhaltung und Projektmanagement zu verbinden.

Buchhaltung und Kalkulation

• simPRO: Bietet eine tiefgreifende Integration, bei der Aufmaße direkt als Angebote oder Serviceaufträge nach simPRO übertragen werden können.
• Xero: Ermöglicht es Nutzern, Materiallisten und Mengen direkt nach Xero zu exportieren, um Rechnungen oder Angebote zu erstellen.
• AroFlo: Unterstützt die Übertragung von Aufmaßdaten, um den Übergang von der Kalkulation zum Projektmanagement zu optimieren.
• QuickBooks: Ermöglicht die Synchronisierung von Projektkosten und Materialmengen für die finanzielle Nachverfolgung.

API und Export

• Excel-Export: Nutzer können alle Aufmaßdaten in CSV- oder Excel-Formaten herunterladen, um individuelle Berichte zu erstellen.
• Groundplan-API: Verfügbar für Enterprise-Nutzer, die individuelle Verbindungen zwischen Groundplan und ihren internen, firmeneigenen Systemen aufbauen müssen.

So richten Sie Groundplan ein

1. Melden Sie sich auf der Groundplan-Website für eine kostenlose Testversion an, um Zugriff auf den Arbeitsbereich zu erhalten.
2. Nehmen Sie an einer kostenlosen Schulung mit einem Groundplan-Experten teil, um branchenspezifische Arbeitsabläufe kennenzulernen.
3. Laden Sie Ihren ersten Projektplan im PDF-Format auf die Cloud-Plattform hoch.
4. Legen Sie den Maßstab der Zeichnung anhand eines bekannten Maßes im Plan fest, um Genauigkeit zu gewährleisten.
5. Erstellen Sie Ihre „Stages“ (Phasen) und „Items“ (Positionen) (z. B. Solarmodulfeld, Verkabelung, Arbeitszeit), um Ihr Aufmaß zu kategorisieren.
6. Verbinden Sie Ihre Buchhaltungs- oder Projektmanagement-Software (wie Xero oder simPRO) über die Registerkarte „Integrationen“.

So verwenden Sie Groundplan

Der tägliche Arbeitsablauf in Groundplan beginnt mit dem Hochladen eines Satzes Projektpläne für einen neuen Lead. Sobald der Plan hochgeladen ist, kalibriert der Nutzer den Maßstab. Mit den Werkzeugen „Area“ (Fläche) oder „Length“ (Länge) klickt der Kalkulator entlang des Dachumfangs oder der Kabelwege, um Maße zu erzeugen. Für Solarmodule kann der Nutzer das Werkzeug „Count“ (Zählen) oder „Count Assist“ verwenden, um Symbole auf dem Plan zu platzieren, wodurch automatisch eine Summe in der Seitenleiste erstellt wird.

Sobald die Messungen abgeschlossen sind, berechnet die Software die erforderlichen Materialien und Arbeitszeiten anhand vordefinierter Vorlagen. Wenn ein Kunde eine Änderung wünscht, kann der Nutzer die digitalen Markierungen schnell anpassen, und die Gesamtkosten aktualisieren sich sofort. Ist das Design fertiggestellt, klickt der Nutzer auf eine Schaltfläche, um die Daten in seine Buchhaltungssoftware zu übertragen, oder exportiert ein professionelles PDF-Markup, das an das Montageteam gesendet wird.

Was Sie mit Groundplan verwalten können

• Projektaufmaße: Digitale Aufzeichnungen jeder Messung und Zählung, die an einem Plansatz durchgeführt wurde.
• Mengenverzeichnis: Automatisierte Listen aller Schrauben, Muttern, Module und Arbeitsstunden, die für einen Auftrag benötigt werden.
• Professionelle Angebote: Datenbasierte Kostenschätzungen, die in Buchhaltungsplattformen exportiert werden können.
• Plan-Markups: Visuelle Anleitungen für Montageteams, die genau zeigen, wo Komponenten platziert werden sollen.
• Versionsverlauf: Eine klare Nachverfolgung, wie sich ein Projektentwurf vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Version entwickelt hat.
• Teamzusammenarbeit: Zentralisierte Projektdateien, die Datensilos zwischen verschiedenen Abteilungen verhindern.

FAQs

Was macht Groundplan?

Groundplan ist ein digitales Aufmaß- und Kalkulationstool, mit dem Auftragnehmer Positionen auf PDF-Plänen messen und zählen können. Es automatisiert die Erstellung von Materiallisten und Arbeitszeitschätzungen und ersetzt manuelle Tabellenkalkulationen und papierbasierte Methoden.

Für wen ist Groundplan am besten geeignet?

Die Software wurde für Handwerksbetriebe entwickelt, darunter Unternehmen aus den Bereichen Solar, Elektro, Sanitär und Brandschutz. Sie eignet sich ideal für kleine und mittelständische Betriebe, die schnell präzise Angebote erstellen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Ist Groundplan kostenlos?

Groundplan bietet eine kostenlose Testversion, die alle Funktionen sowie eine Einzelschulung für den Einstieg umfasst. Nach Ablauf des Testzeitraums ist ein kostenpflichtiges Monats- oder Jahresabonnement erforderlich, um den Dienst weiter nutzen zu können.

Was sind die wichtigsten Einschränkungen von Groundplan?

Groundplan ist in erster Linie ein 2D-Aufmaßwerkzeug und bietet daher weder 3D-Rendering noch Verschattungsanalysen, wie sie in spezialisierten Solar-Design-Suiten zu finden sind. Zudem könnten Nutzer mit komplexen globalen Preisanforderungen das Fehlen bestimmter globaler Variablen als Einschränkung empfinden.

Was sind die besten Alternativen zu Groundplan?

Für allgemeine Bau-Aufmaße zählen Bluebeam Revu und Stack zu den Alternativen. Für solarspezifische Planung und den Vertrieb ziehen Installateure häufig Plattformen wie OpenSolar, Aurora Solar oder Pylon in Betracht.