Groundplan

Wat is Groundplan?

Groundplan is een Software-as-a-Service (SaaS)-platform gespecialiseerd in digitale opmetingen en calculatie. Hoewel het diverse bouwsectoren bedient, is het een belangrijk hulpmiddel voor de zonne-energiesector, waar het wordt gebruikt om lay-outs te ontwerpen en componenten te kwantificeren voor residentiële en commerciële fotovoltaïsche systemen. De software is bedoeld voor calculatoren, projectmanagers en bedrijfseigenaren die architectonische plannen moeten omzetten in gedetailleerde hoeveelheidsstaten.

Het platform werkt door gebruikers 2D-plannen (meestal in PDF-formaat) te laten uploaden en deze met digitale tools te laten markeren. Het werkt volledig in de cloud, wat betekent dat teamleden vanaf verschillende locaties aan hetzelfde project kunnen samenwerken zonder desktopsoftware te hoeven installeren. Het wordt gebruikt door meer dan 8.000 aannemers in Australië, Nieuw-Zeeland en andere markten wereldwijd en krijgt hoge beoordelingen op softwarebeoordelingsplatforms voor gebruiksgemak en klantenondersteuning.

Functies

• Digitale opmeethulpmiddelen: Stelt gebruikers in staat om lengtes, oppervlakken en volumes te meten of specifieke items te tellen (zoals zonnepanelen of omvormers) rechtstreeks op digitale plannen met hoge precisie.
• Cloudgebaseerde samenwerking: Stelt meerdere teamleden in staat om plannen tegelijkertijd te openen, bekijken en bewerken, zodat iedereen met de nieuwste versie van een project werkt.
• Aanpasbare sjablonen: Gebruikers kunnen vooraf gedefinieerde sets materialen en arbeidstarieven maken voor veelvoorkomende taken, die op nieuwe plannen kunnen worden toegepast om het offerteproces te versnellen.
• Count Assist: Een geautomatiseerd symboolherkenningshulpmiddel dat een plan kan scannen en automatisch terugkerende items telt, wat de tijd voor handmatig klikken aanzienlijk vermindert.
• Markering en annotatie: Biedt tools om notities, markeringen en gekleurde vormen aan plannen toe te voegen, waardoor het gemakkelijker wordt om ontwerpintenties te communiceren naar veldteams of klanten.
• Revisiebeheer: Helpt gebruikers wijzigingen tussen verschillende versies van een plan bij te houden, door te markeren wat is toegevoegd of verwijderd zodat calculaties nauwkeurig kunnen worden bijgewerkt.
• Genereren van hoeveelheidsstaten: Compileert automatisch alle metingen en tellingen tot een gestructureerde lijst van materialen en arbeid, die kan worden geëxporteerd of doorgestuurd naar geïntegreerde software.

Groundplan-prijzen

Groundplan gebruikt een op abonnementen gebaseerd prijsmodel dat zich richt op licenties per gebruiker. Dit stelt bedrijven in staat om hun kosten te schalen op basis van het aantal medewerkers dat actieve toegang tot de software nodig heeft.

• Gratis proefperiode: Er is een gratis proefperiode met alle functies beschikbaar, meestal 14 dagen, waarmee gebruikers de opmeethulpmiddelen op hun eigen plannen kunnen testen zonder creditcardgegevens op te geven.
• Maandabonnement: Openbaar vermeld voor ongeveer $99 per maand (plus GST waar van toepassing) per gebruiker. Dit plan biedt een “pay-as-you-go”-aanpak zonder langlopende contracten.
• Jaarabonnement: Biedt een kortingstarief bij een contract van een jaar, wat gebruikers ongeveer $198 per jaar kan besparen ten opzichte van de maandelijkse factureringscyclus.
• Gelijktijdige licenties: Groundplan gebruikt een systeem met gelijktijdige aanmeldingen, wat betekent dat u alleen betaalt voor het aantal gebruikers dat tegelijkertijd ingelogd moet zijn, in plaats van voor elke persoon in het bedrijf.
• Add-ons: Geavanceerde functies zoals “Count Assist” kunnen een aanvullende vergoeding vereisen, afhankelijk van de specifieke regio en het abonnementsniveau.
• Ondersteuning en training: Persoonlijke training met een vakexpert is vaak inbegrepen voor nieuwe abonnees zonder extra kosten.

Integraties

Groundplan is ontworpen om een centrale plaats in de workflow van een aannemer in te nemen en verbindt de ontwerpfase met boekhouding en projectbeheer.

Boekhouding en calculatie

• simPRO: Biedt een diepgaande integratie waarbij opmetingen rechtstreeks naar simPRO als offertes of serviceorders kunnen worden doorgestuurd.
• Xero: Stelt gebruikers in staat om materiaallijsten en hoeveelheden rechtstreeks naar Xero te exporteren om facturen of offertes te genereren.
• AroFlo: Ondersteunt de overdracht van opmeetgegevens om de overgang van calculatie naar projectbeheer te stroomlijnen.
• QuickBooks: Faciliteert het synchroniseren van projectkosten en materiaalaantallen voor de financiële administratie.

API en export

• Excel-export: Gebruikers kunnen alle opmeetgegevens downloaden in CSV- of Excel-formaat voor aangepaste rapportage.
• Groundplan API: Beschikbaar voor enterprise-klanten die aangepaste verbindingen moeten bouwen tussen Groundplan en hun eigen interne systemen.

Hoe stelt u Groundplan in

1. Meld u aan voor een gratis proefperiode op de Groundplan-website om toegang te krijgen tot de werkruimte.
2. Volg een gratis trainingssessie met een Groundplan-expert om branchespecifieke workflows te leren.
3. Upload uw eerste projectplan in PDF-formaat naar het cloudplatform.
4. Stel de schaal van de tekening in met behulp van een bekende maat op het plan om nauwkeurigheid te garanderen.
5. Maak uw “Fasen” en “Items” (bijv. Zonnepaneelarray, Bekabeling, Arbeid) om uw opmeting in te delen.
6. Verbind uw boekhoud- of projectbeheersoftware (zoals Xero of simPRO) via het tabblad integraties.

Hoe gebruikt u Groundplan

De dagelijkse workflow in Groundplan begint met het uploaden van een set projectplannen voor een nieuwe lead. Zodra het plan is geüpload, kalibreert de gebruiker de schaal. Met de tools “Oppervlakte” of “Lengte” klikt de calculator langs de dakomtrek of kabelroutes om metingen te genereren. Voor zonnepanelen kan de gebruiker de tool “Tellen” of “Count Assist” gebruiken om iconen op het plan te plaatsen, waarna de telling in de zijbalk automatisch wordt bijgewerkt.

Naarmate de metingen worden voltooid, berekent de software de benodigde materialen en arbeid op basis van vooraf ingestelde sjablonen. Als een klant een wijziging vraagt, kan de gebruiker de digitale markeringen snel aanpassen en wordt de totale kostprijs direct bijgewerkt. Zodra het ontwerp is voltooid, klikt de gebruiker op een knop om de gegevens naar zijn boekhoudsoftware te “pushen” of exporteert hij een professionele PDF met markeringen om naar het installatieteam te sturen.

Wat u kunt beheren met Groundplan

• Projectopmetingen: Digitale registraties van elke meting en telling uitgevoerd op een set plannen.
• Hoeveelheidsstaat: Geautomatiseerde lijsten van elke moer en bout, elk paneel en elk arbeidsuur die nodig zijn voor een klus.
• Professionele offertes: Op gegevens gebaseerde ramingen die naar boekhoudplatforms kunnen worden geëxporteerd.
• Planmarkeringen: Visuele gidsen voor installatieteams die precies laten zien waar componenten moeten worden geplaatst.
• Revisiegeschiedenis: Een duidelijk spoor van hoe een projectontwerp is geëvolueerd van het eerste concept tot de definitieve versie.
• Teamsamenwerking: Gecentraliseerde projectbestanden die datasilo’s tussen verschillende afdelingen voorkomen.