EnergyCAP

Gerenciar contas de serviços públicos e dados de energia em várias instalações muitas vezes envolve uma combinação confusa de entrada manual de dados e planilhas desconexas. O EnergyCAP resolve esse problema fornecendo uma plataforma centralizada baseada em nuvem que automatiza o rastreamento de contas de serviços públicos, audita os dados em busca de erros e simplifica os relatórios de sustentabilidade. Ele foi projetado para atuar como uma única fonte de verdade para dados de energia e financeiros.

Organizações que vão desde agências governamentais e universidades até empresas imobiliárias comerciais usam o EnergyCAP para otimizar seus fluxos de trabalho de contabilidade de serviços públicos. Ao integrar dados financeiros e de energia, a plataforma ajuda gerentes de instalações e responsáveis por sustentabilidade a identificar desperdícios, verificar o sucesso de projetos de eficiência e gerenciar requisitos complexos de relatórios de gases de efeito estufa.

O que é o EnergyCAP?

O EnergyCAP é uma plataforma de gestão de serviços públicos e contabilidade de energia em modelo Software-as-a-Service (SaaS). Ela se enquadra nas categorias de Sistemas de Gerenciamento de Energia (EMS) e software de gestão de contas de serviços públicos. A plataforma funciona capturando dados de contas de serviços públicos—por meio de entrada manual, Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) ou serviços automatizados de captura de contas—e processando esses dados por um mecanismo de auditoria para encontrar erros de cobrança e anomalias de consumo.

A plataforma atende a três principais casos de uso: contabilidade financeira de serviços públicos, gestão de energia e rastreamento de carbono. Por mais de 30 anos, o EnergyCAP tem sido um líder reconhecido no setor, tendo recebido diversos prêmios ENERGY STAR Partner of the Year. Milhares de organizações confiam nele para gerenciar tudo, desde eletricidade e gás natural até dados de água, esgoto e vapor.

Recursos

• Rastreamento de Contas de Serviços Públicos: Captura e centraliza automaticamente contas de todos os tipos de serviços públicos, incluindo eletricidade, gás, água e resíduos, eliminando a necessidade de planilhas manuais.
• Auditoria Automatizada: Processa os dados por meio de mais de 50 auditorias automatizadas para sinalizar erros de cobrança, contas duplicadas e padrões anormais de consumo antes que os pagamentos sejam feitos.
• Carbon Hub e Relatórios de GEE: Calcula as emissões de gases de efeito estufa nos Escopos 1, 2 e 3 com base no consumo de serviços públicos, facilitando a conformidade com padrões de relatórios locais e globais.
• Prevenção de Custos e Medição e Verificação (M&V): Rastreia e relata o impacto financeiro de projetos de eficiência energética usando metodologias IPMVP padrão do setor para demonstrar o ROI.
• Integração com ENERGY STAR: Envia automaticamente dados para o Portfolio Manager e recebe classificações de edifícios dele, simplificando o benchmarking e a conformidade.
• Submedição e Rateio: Gerencia alocações complexas de custos e cria faturas internas para inquilinos ou departamentos com base em leituras de submedidores ou divisões baseadas em fórmulas.
• Watts AI: Um assistente com inteligência artificial que permite aos usuários consultar seus dados de serviços públicos usando linguagem natural para obter insights rápidos e conversacionais.
• Smart Analytics: Fornece visualização de dados em tempo real e por intervalo, ajudando os gestores a identificar problemas de demanda de pico e vazamentos de equipamentos à medida que ocorrem.

Capturas de Tela

Preços do EnergyCAP

O preço do EnergyCAP baseia-se principalmente no número de medidores ou pontos de serviço rastreados e nos módulos de recursos específicos selecionados. Embora orçamentos exatos exijam contato com a equipe de vendas, as seguintes estruturas são comuns:

• Teste Gratuito e Demonstração: Não há versão gratuita permanente disponível, embora a empresa ofereça demonstrações autoguiadas e guiadas mediante solicitação.
• Preço Inicial: Os preços iniciais divulgados publicamente para a plataforma são de aproximadamente US$ 5.000 por ano para as edições padrão.
• Edição Express: Projetada para necessidades menos complexas, a partir de cerca de US$ 4.000 por ano ou US$ 40 por medidor para um número base de medidores.
• Edição Enterprise: Oferece funcionalidade completa, incluindo submedição e rastreamento de dados por intervalo, geralmente a partir de US$ 13.000 por ano ou US$ 52 por medidor para portfólios maiores.
• Taxas de Implementação: A configuração inicial envolve uma taxa única para configuração de software, treinamento e migração de dados.
• Complementos Baseados em Uso: Serviços como Bill Capture para reconhecimento de faturas em papel e Bill Pay envolvem cobranças adicionais por conta ou baseadas em uso.

Integrações

O EnergyCAP oferece uma variedade de conexões técnicas para garantir que os dados fluam de forma tranquila entre fornecedores de serviços públicos e sistemas contábeis internos:

• Integrações com Fornecedores de Serviços Públicos: Suporta o Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) para transferências diretas de dados de cobrança das principais empresas de serviços públicos.
• Integrações Contábeis e de ERP: Conecta-se a sistemas como SAP, Oracle e Microsoft Dynamics para sincronizar dados de contas auditadas para processamento de pagamentos.
• Sistemas de Automação Predial (BAS): Faz interface com diversas plataformas de hardware para captar dados de medição por intervalo e de medidores inteligentes.
• ENERGY STAR: Mantém uma integração nativa e bidirecional com o Portfolio Manager da EPA.
• Acesso à API: Oferece uma API robusta para integrações personalizadas de desenvolvedores e exportações de dados.

Como Configurar o EnergyCAP

1. Entre em contato com a equipe de vendas para definir a quantidade de medidores e selecionar os módulos de recursos apropriados.
2. Passe pela fase de implementação, durante a qual especialistas do EnergyCAP ajudam a configurar a hierarquia do seu site e o banco de dados das instalações.
3. Estabeleça métodos de captura de dados, como configurar feeds EDI ou o serviço Bill Capture para faturas em papel.
4. Integre a plataforma ao seu software de contabilidade existente para automatizar o fluxo de aprovação e pagamento de faturas.
5. Adicione membros da equipe e atribua permissões com base em funções como Contabilidade, Sustentabilidade ou Gestão de Instalações.
6. Execute auditorias iniciais em dados históricos para identificar oportunidades imediatas de economia e estabelecer uma linha de base de desempenho.

Como Usar o EnergyCAP

O fluxo de trabalho diário de um gerente de energia envolve verificar o painel em busca de “”Sinalizadores de Auditoria”” que indicam discrepâncias de faturamento ou picos de consumo. Quando um sinalizador aparece, o usuário investiga os dados do medidor específico para determinar se há um vazamento de equipamento ou um erro do fornecedor.

Os contadores usam a plataforma para aprovar faturas que passaram por todas as auditorias e, em seguida, exportá-las diretamente para o sistema ERP para pagamento. Os responsáveis pela sustentabilidade usam o “”Carbon Hub”” para gerar relatórios mensais ou anuais de emissões para as partes interessadas. Para o planejamento de longo prazo, os gerentes usam o recurso “”Cost Avoidance”” para acompanhar o desempenho de reformas de economia de energia e comparar os gastos atuais com o orçamento anual.

O Que Você Pode Gerenciar com o EnergyCAP

• Portfólios de Faturas de Concessionárias: Registros centralizados para todos os tipos de serviços públicos e fornecedores.
• Inventários de Emissões de GEE: Relatórios automatizados de carbono para Escopo 1, Escopo 2 e Escopo 3.
• Registros de Auditoria: Logs detalhados de erros de faturamento e possíveis reembolsos.
• Benchmarks de Energia: Dados comparativos entre edifícios e classificações ENERGY STAR.
• Faturas de Rateio: Faturamento interno para departamentos ou inquilinos com submedição.
• ROI de Projetos: Acompanhamento financeiro de medidas de eficiência e conservação de energia.
• Dados por Intervalo: Análise em tempo real dos padrões de consumo de medidores inteligentes.

Perguntas Frequentes

O que o EnergyCAP faz?

O EnergyCAP é uma plataforma de software que automatiza a coleta, auditoria e análise de faturas de concessionárias. Ele ajuda as organizações a identificar erros de faturamento, acompanhar o consumo de energia e gerenciar relatórios de sustentabilidade a partir de um único painel.

Para quem o EnergyCAP é mais indicado?

A plataforma é ideal para entidades governamentais, instituições de ensino e organizações comerciais que gerenciam múltiplos edifícios e grandes volumes de dados de concessionárias. Ela atende tanto às equipes financeiras que buscam precisão nas faturas quanto às equipes de energia focadas em eficiência.

O EnergyCAP é gratuito?

O EnergyCAP não oferece uma versão gratuita permanente. No entanto, usuários interessados podem solicitar uma demonstração ou avaliação gratuita para explorar os recursos da plataforma antes de assinar.

Quanto custa o EnergyCAP?

Embora os preços variem de acordo com o número de medidores, as implementações padrão normalmente começam em torno de US$ 5.000 por ano. Configurações empresariais maiores, com recursos avançados e requisitos de submedição, começam em aproximadamente US$ 13.000 por ano.

Quais são as principais limitações do EnergyCAP?

A principal limitação é a complexidade inicial de migrar grandes quantidades de dados históricos para o sistema. Além disso, os preços e o extenso conjunto de recursos da plataforma são geralmente voltados para organizações de nível empresarial, e não para empresas muito pequenas.

Quais são as melhores alternativas ao EnergyCAP?

Alternativas comuns no espaço de gerenciamento de energia e serviços públicos incluem Schneider Electric EcoStruxure, EnergyWatch WatchWire e DEXMA. Organizações focadas principalmente em sustentabilidade também podem considerar ferramentas como Measurabl ou FigBytes.