EnergyCAP

La gestion des factures d’énergie et des données énergétiques sur plusieurs sites implique souvent une combinaison désordonnée de saisies manuelles et de feuilles de calcul disparates. EnergyCAP résout ce problème en fournissant une plateforme cloud centralisée qui automatise le suivi des factures d’énergie, vérifie les données pour détecter les erreurs et simplifie les rapports de développement durable. Elle est conçue pour servir de source unique de vérité pour les données énergétiques et financières.

Des organisations allant des agences gouvernementales et des universités aux sociétés immobilières commerciales utilisent EnergyCAP pour rationaliser leurs flux de travail de comptabilité énergétique. En intégrant les données financières et énergétiques, la plateforme aide les gestionnaires d’installations et les responsables du développement durable à identifier le gaspillage, à vérifier la réussite des projets d’efficacité et à gérer les exigences complexes de déclaration des gaz à effet de serre.

Qu’est-ce qu’EnergyCAP ?

EnergyCAP est une plateforme de gestion des fluides (énergie et eau) et de comptabilité énergétique en mode logiciel en tant que service (SaaS). Elle appartient aux catégories des systèmes de gestion de l’énergie (EMS) et des logiciels de gestion des factures d’énergie. La plateforme fonctionne en collectant les données des factures d’énergie — par saisie manuelle, échange de données informatisé (EDI) ou services automatisés de capture de factures — puis en faisant passer ces données par un moteur d’audit afin de détecter les erreurs de facturation et les anomalies de consommation.

La plateforme répond à trois cas d’usage principaux : la comptabilité financière des dépenses énergétiques, la gestion de l’énergie et le suivi du carbone. Depuis plus de 40 ans, EnergyCAP est un leader reconnu du secteur, ayant reçu plusieurs prix ENERGY STAR Partner of the Year. Des milliers d’organisations lui font confiance pour gérer tout, de l’électricité et du gaz naturel aux données relatives à l’eau, aux eaux usées et à la vapeur.

Fonctionnalités

• Suivi des factures d’énergie et d’eau : capture et centralise automatiquement les factures pour tous les types de fluides, y compris l’électricité, le gaz, l’eau et les déchets, éliminant le besoin de feuilles de calcul manuelles.
• Audit automatisé : soumet les données à plus de 50 audits automatisés afin de signaler les erreurs de facturation, les factures en double et les schémas de consommation anormaux avant que les paiements ne soient effectués.
• Carbon Hub et reporting GES : calcule les émissions de gaz à effet de serre pour les scopes 1, 2 et 3 à partir de la consommation d’énergie, facilitant la conformité aux normes de reporting locales et mondiales.
• Coûts évités et mesure et vérification (M&V) : suit et rapporte l’impact financier des projets d’efficacité énergétique en s’appuyant sur les méthodologies standard du secteur IPMVP afin de démontrer le retour sur investissement.
• Intégration ENERGY STAR : soumet automatiquement les données à Portfolio Manager et en reçoit les notations des bâtiments, simplifiant le benchmarking et la conformité.
• Sous-comptage et refacturation : gère les répartitions de coûts complexes et crée des factures internes pour les locataires ou les services à partir des relevés de sous-compteurs ou de répartitions basées sur des formules.
• Watts AI : un assistant propulsé par l’IA qui permet aux utilisateurs d’interroger leurs données de consommation et de facturation en langage naturel pour obtenir rapidement des informations sous forme de conversation.
• Smart Analytics : offre une visualisation des données en temps réel et par intervalles, aidant les gestionnaires à identifier les problèmes de pointe de demande et les fuites d’équipement dès qu’ils se produisent.

Captures d’écran

Tarifs d’EnergyCAP

Les tarifs d’EnergyCAP reposent principalement sur le nombre de compteurs ou de points de service suivis et sur les modules de fonctionnalités sélectionnés. Bien que des devis précis nécessitent de contacter l’équipe commerciale, les structures suivantes sont courantes :

• Essai gratuit et démonstration : aucune version gratuite permanente n’est disponible, bien que l’entreprise propose des démonstrations autoguidées ou accompagnées sur demande.
• Prix de départ : EnergyCAP ne publie pas ses prix sur son site ; des annuaires de logiciels tiers comme Capterra indiquent un prix de départ d’environ 5 000 $ par an.
• Plateforme principale et modules complémentaires : la tarification part de la plateforme principale Utility Management ; Smart Analytics (données par intervalles), Carbon Hub (comptabilité carbone) et des modules financiers comme Chargebacks, Accounting et BI Reports s’ajoutent selon les besoins.
• Premium Complete Package : regroupe l’ensemble des produits EnergyCAP et, selon l’entreprise, donne accès à ses meilleurs tarifs.
• Frais de mise en œuvre : la configuration initiale implique des frais uniques pour le paramétrage du logiciel, la formation et la migration des données.
• Modules complémentaires facturés à l’usage : des services comme Bill Capture pour la reconnaissance des factures papier et Bill Pay entraînent des frais supplémentaires par facture ou selon l’utilisation.

Intégrations

EnergyCAP propose diverses connexions techniques afin d’assurer une circulation fluide des données entre les fournisseurs d’énergie et d’eau et les systèmes comptables internes :

• Intégrations avec les fournisseurs d’énergie : prend en charge l’échange de données informatisé (EDI) pour le transfert direct des données de facturation depuis les grands fournisseurs d’énergie et d’eau.
• Intégrations comptables et ERP : se connecte à des systèmes tels que SAP, Oracle et Microsoft Dynamics afin de synchroniser les données de factures auditées pour le traitement des paiements.
• Systèmes de gestion technique du bâtiment (GTB) : s’interfacent avec diverses plateformes matérielles pour intégrer les données d’intervalle et de compteurs intelligents.
• ENERGY STAR : maintient une intégration native bidirectionnelle avec le Portfolio Manager de l’EPA.
• Accès API : offre une API robuste pour les intégrations personnalisées de développeurs et les exports de données.

Comment configurer EnergyCAP

1. Contactez l’équipe commerciale pour définir votre nombre de compteurs et sélectionner les modules de fonctionnalités appropriés.
2. Suivez la phase de mise en œuvre, durant laquelle les spécialistes d’EnergyCAP vous aident à configurer votre hiérarchie de sites et votre base de données d’installations.
3. Établissez les méthodes de collecte de données, comme la mise en place de flux EDI ou la configuration du service Bill Capture pour les factures papier.
4. Intégrez la plateforme à votre logiciel comptable existant afin d’automatiser le flux d’approbation et de paiement des factures.
5. Ajoutez des membres à l’équipe et attribuez des autorisations en fonction des rôles tels que Comptabilité, Développement durable ou Gestion des installations.
6. Effectuez des audits initiaux sur les données historiques afin d’identifier des opportunités d’économies immédiates et d’établir une référence de performance.

Comment utiliser EnergyCAP

Le flux de travail quotidien d’un responsable énergie consiste à consulter le tableau de bord pour repérer les « indicateurs d’audit » signalant des écarts de facturation ou des pics de consommation. Lorsqu’un indicateur apparaît, l’utilisateur examine les données du compteur concerné pour déterminer s’il s’agit d’une fuite d’équipement ou d’une erreur du fournisseur.

Les comptables utilisent la plateforme pour approuver les factures ayant passé tous les audits, puis les exportent directement dans leur système ERP en vue du paiement. Les responsables du développement durable utilisent le « Carbon Hub » pour générer des rapports d’émissions mensuels ou annuels destinés aux parties prenantes. Pour la planification à long terme, les gestionnaires utilisent la fonction « Cost Avoidance » afin de suivre la performance des rénovations économes en énergie et de comparer les dépenses actuelles au budget annuel.

Ce que vous pouvez gérer avec EnergyCAP

• Portefeuilles de factures d’énergie et d’eau : registres centralisés pour tous les types de fluides et fournisseurs.
• Inventaires d’émissions de GES : reporting carbone automatisé des scopes 1, 2 et 3.
• Registres d’audit : journaux détaillés des erreurs de facturation et des remboursements potentiels.
• Références énergétiques : données de comparaison entre bâtiments et notations ENERGY STAR.
• Factures de refacturation : facturation interne pour les services ou locataires équipés de sous-compteurs.
• ROI des projets : suivi financier des mesures d’efficacité énergétique et d’économie d’énergie.
• Données d’intervalle : analyse en temps réel des profils de consommation des compteurs intelligents.

FAQ

Que fait EnergyCAP ?

EnergyCAP est une plateforme logicielle qui automatise la collecte, l’audit et l’analyse des factures d’énergie et d’eau. Elle aide les organisations à identifier les erreurs de facturation, à suivre la consommation d’énergie et à gérer le reporting de durabilité depuis un tableau de bord unique.

À qui s’adresse EnergyCAP ?

La plateforme est idéale pour les entités gouvernementales, les établissements d’enseignement et les organisations commerciales qui gèrent plusieurs bâtiments et de grands volumes de données de facturation énergétique. Elle sert à la fois les équipes financières soucieuses de l’exactitude des factures et les équipes énergie axées sur l’efficacité.

EnergyCAP est-il gratuit ?

EnergyCAP ne propose pas de version gratuite permanente. Toutefois, les utilisateurs intéressés peuvent demander une démonstration ou essayer les démonstrations autoguidées d’EnergyCAP afin d’explorer les fonctionnalités de la plateforme avant de souscrire un abonnement.

Combien coûte EnergyCAP ?

La tarification repose sur le nombre de compteurs par an, plus les éventuels modules complémentaires, et EnergyCAP fournit des devis précis par l’intermédiaire de son équipe commerciale. Des annuaires de logiciels tiers indiquent un prix de départ d’environ 5 000 $ par an.

Quelles sont les principales limites d’EnergyCAP ?

La principale limite réside dans la complexité initiale de la migration de grandes quantités de données historiques vers le système. De plus, les tarifs et l’ensemble étendu de fonctionnalités de la plateforme s’adressent généralement aux organisations de niveau entreprise plutôt qu’aux très petites entreprises.

Quelles sont les meilleures alternatives à EnergyCAP ?

Parmi les alternatives courantes dans le domaine de la gestion de l’énergie et des fluides figurent Schneider Electric EcoStruxure, EnergyWatch WatchWire et DEXMA. Les organisations axées principalement sur le développement durable peuvent également envisager des outils tels que Measurabl ou FigBytes.