EnergyCAP

Att hantera elräkningar och energidata över flera anläggningar innebär ofta en rörig kombination av manuell datainmatning och osammanhängande kalkylblad. EnergyCAP löser detta problem genom att tillhandahålla en centraliserad, molnbaserad plattform som automatiserar spårning av elräkningar, granskar data efter fel och förenklar hållbarhetsrapportering. Den är utformad för att fungera som en enda källa till sanning för energi- och finansdata.

Organisationer som sträcker sig från myndigheter och universitet till kommersiella fastighetsbolag använder EnergyCAP för att effektivisera sina arbetsflöden för elkostnadsredovisning. Genom att integrera finans- och energidata hjälper plattformen anläggningschefer och hållbarhetsansvariga att identifiera slöseri, verifiera framgången med effektiviseringsprojekt och hantera komplexa krav på rapportering av växthusgaser.

Vad är EnergyCAP?

EnergyCAP är en molnbaserad plattform (Software-as-a-Service, SaaS) för hantering av försörjningstjänster och energiredovisning. Den faller inom kategorierna energihanteringssystem (EMS) och programvara för hantering av energifakturor. Plattformen fungerar genom att samla in fakturadata för försörjningstjänster—via manuell inmatning, elektroniskt datautbyte (EDI) eller automatiserade tjänster för fakturainsamling—och köra dessa data genom en granskningsmotor för att hitta faktureringsfel och avvikelser i förbrukningen.

Plattformen tjänar tre huvudsakliga användningsområden: finansiell energiredovisning, energihantering och koldioxidspårning. I över 40 år har EnergyCAP varit en verifierad ledare inom branschen och har mottagit flera utmärkelser som ENERGY STAR Partner of the Year. Den används av tusentals organisationer för att hantera allt från el och naturgas till data om vatten, avlopp och ånga.

Funktioner

• Spårning av energifakturor: Samlar automatiskt in och centraliserar fakturor för alla typer av försörjningstjänster, inklusive el, gas, vatten och avfall, vilket eliminerar behovet av manuella kalkylblad.
• Automatiserad granskning: Kör data genom över 50 automatiserade granskningar för att flagga faktureringsfel, dubblettfakturor och onormala förbrukningsmönster innan betalningar görs.
• Carbon Hub och GHG-rapportering: Beräknar växthusgasutsläpp över Scope 1, Scope 2 och Scope 3 baserat på energiförbrukning, vilket underlättar efterlevnad av lokala och globala rapporteringsstandarder.
• Kostnadsbesparing och mätning och verifiering (M&V): Spårar och rapporterar den ekonomiska effekten av energieffektiviseringsprojekt med hjälp av IPMVP-metoder enligt branschstandard för att påvisa ROI.
• ENERGY STAR-integration: Skickar automatiskt data till och tar emot byggnadsbetyg från Portfolio Manager, vilket förenklar jämförelse och efterlevnad.
• Undermätning och kostnadsfördelning: Hanterar komplexa kostnadsfördelningar och skapar interna fakturor för hyresgäster eller avdelningar baserat på undermätaravläsningar eller formelbaserade uppdelningar.
• Watts AI: En AI-driven assistent som låter användare ställa frågor om sina energidata med naturligt språk för snabba, konversationsbaserade insikter.
• Smart Analytics: Tillhandahåller visualisering av realtids- och intervalldata, vilket hjälper chefer att identifiera problem med toppbelastning och utrustningsläckor när de inträffar.

Skärmdumpar

EnergyCAP-priser

EnergyCAPs prissättning baseras främst på antalet mätare eller servicepunkter som spåras samt de specifika funktionsmodulerna som väljs. Även om exakta offerter kräver kontakt med säljteamet är följande strukturer vanliga:

• Gratis provperiod och demo: Ingen permanent gratisversion är tillgänglig, men företaget erbjuder självstyrda och guidade demonstrationer på begäran.
• Startpris: EnergyCAP publicerar inga priser på sin webbplats; tredjepartskataloger för programvara som Capterra anger ett startpris på cirka 5 000 USD per år.
• Kärnplattform och tillägg: Prissättningen utgår från kärnplattformen Utility Management; Smart Analytics (intervalldata), Carbon Hub (koldioxidredovisning) och ekonomimoduler som Chargebacks, Accounting och BI Reports läggs till vid behov.
• Premium Complete Package: Samlar hela sviten av EnergyCAP-produkter och ger enligt företaget dess bästa priser.
• Implementeringsavgifter: Den initiala installationen omfattar en engångsavgift för konfiguration av programvara, utbildning och datamigrering.
• Användningsbaserade tillägg: Tjänster som Bill Capture för igenkänning av pappersfakturor och Bill Pay medför ytterligare avgifter per faktura eller användningsbaserade avgifter.

Integrationer

EnergyCAP tillhandahåller en mängd tekniska kopplingar för att säkerställa att data flödar smidigt mellan energileverantörer och interna redovisningssystem:

• Integrationer med energileverantörer: Stöder elektroniskt datautbyte (EDI) för direkta överföringar av fakturadata från stora energibolag.
• Redovisnings- och ERP-integrationer: Ansluter till system som SAP, Oracle och Microsoft Dynamics för att synkronisera granskad fakturadata för betalningshantering.
• Building Automation Systems (BAS): Gränssnitt mot olika hårdvaruplattformar för att importera intervall- och smartmätardata.
• ENERGY STAR: Upprätthåller en inbyggd, dubbelriktad integration med EPA:s Portfolio Manager.
• API-åtkomst: Erbjuder ett robust API för anpassade utvecklarintegrationer och dataexporter.

Så här ställer du in EnergyCAP

1. Kontakta säljteamet för att fastställa ditt antal mätare och välja lämpliga funktionsmoduler.
2. Genomgå implementeringsfasen, under vilken EnergyCAP-specialister hjälper till att konfigurera din platshierarki och anläggningsdatabas.
3. Etablera metoder för datainsamling, såsom att sätta upp EDI-flöden eller konfigurera Bill Capture-tjänsten för pappersfakturor.
4. Integrera plattformen med din befintliga bokföringsprogramvara för att automatisera arbetsflödet för fakturagodkännande och betalning.
5. Lägg till teammedlemmar och tilldela behörigheter baserat på roller såsom bokföring, hållbarhet eller fastighetsförvaltning.
6. Kör inledande granskningar av historisk data för att identifiera omedelbara besparingsmöjligheter och etablera en prestandabaslinje.

Så här använder du EnergyCAP

Det dagliga arbetsflödet för en energiansvarig innebär att kontrollera instrumentpanelen efter ”granskningsflaggor” som indikerar faktureringsavvikelser eller förbrukningstoppar. När en flagga visas undersöker användaren den specifika mätarens data för att avgöra om det finns ett utrustningsläckage eller ett leverantörsfel.

Bokförare använder plattformen för att godkänna fakturor som klarat alla granskningar och exporterar dem sedan direkt till sitt ERP-system för betalning. Hållbarhetsansvariga använder ”Carbon Hub” för att generera månatliga eller årliga utsläppsrapporter för intressenter. För långsiktig planering använder chefer funktionen ”Cost Avoidance” för att spåra prestandan hos energibesparande ombyggnader och jämföra nuvarande utgifter med den årliga budgeten.

Vad du kan hantera med EnergyCAP

• Portföljer för elräkningar: Centraliserade register för alla typer av försörjningstjänster och leverantörer.
• Inventering av växthusgasutsläpp: Automatiserad koldioxidrapportering för Scope 1, Scope 2 och Scope 3.
• Granskningsregister: Detaljerade loggar över faktureringsfel och potentiella återbetalningar.
• Energiriktmärken: Jämförelsedata mellan byggnader och ENERGY STAR-betyg.
• Vidarefaktureringar: Intern fakturering för avdelningar eller hyresgäster med undermätning.
• Projekt-ROI: Finansiell spårning av energieffektiviserings- och energibesparingsåtgärder.
• Intervalldata: Realtidsanalys av förbrukningsmönster från smartmätare.

Vanliga frågor

Vad gör EnergyCAP?

EnergyCAP är en programvaruplattform som automatiserar insamling, granskning och analys av elräkningar. Den hjälper organisationer att identifiera faktureringsfel, spåra energiförbrukning och hantera hållbarhetsrapportering från en enda instrumentpanel.

Vem passar EnergyCAP bäst för?

Plattformen är idealisk för statliga myndigheter, utbildningsinstitutioner och kommersiella organisationer som hanterar flera byggnader och stora volymer av försörjningsdata. Den betjänar både finansteam som söker faktureringsprecision och energiteam som fokuserar på effektivitet.

Är EnergyCAP gratis?

EnergyCAP erbjuder ingen permanent gratisversion. Intresserade användare kan dock begära en demo eller prova EnergyCAPs självstyrda demonstrationer för att utforska plattformens funktioner innan de binder sig till en prenumeration.

Hur mycket kostar EnergyCAP?

Priset baseras på antalet mätare per år plus eventuella tillägg, och EnergyCAP lämnar exakta offerter via sitt säljteam. Tredjepartskataloger för programvara anger ett startpris på cirka 5 000 dollar per år.

Vilka är de huvudsakliga begränsningarna med EnergyCAP?

Den främsta begränsningen är den inledande komplexiteten i att migrera stora mängder historisk data till systemet. Dessutom är plattformens prissättning och omfattande funktionsuppsättning generellt inriktade på organisationer på företagsnivå snarare än mycket små företag.

Vilka är de bästa alternativen till EnergyCAP?

Vanliga alternativ inom energi- och elhantering inkluderar Schneider Electric EcoStruxure, EnergyWatch WatchWire och DEXMA. Organisationer som främst är inriktade på hållbarhet kan också överväga verktyg som Measurabl eller FigBytes.