Monday.com

Las empresas de ingeniería, adquisición y construcción (EPC) del sector solar gestionan ciclos de vida de proyectos muy complejos que incluyen la selección de emplazamientos, la coordinación de SIG, la tramitación de permisos, la ingeniería y la gestión de la construcción. Mantener la coordinación entre los equipos de campo, los diseñadores y los jefes de proyecto en múltiples proyectos activos puede resultar rápidamente complicado cuando la información está dispersa en hojas de cálculo, correos electrónicos y herramientas inconexas.

monday.com resuelve este reto ofreciendo un espacio de trabajo flexible basado en la nube donde los equipos del sector solar pueden centralizar los flujos de trabajo, automatizar tareas repetitivas y realizar un seguimiento visual de los proyectos. Su estructura altamente personalizable lo hace especialmente útil para promotores solares y empresas EPC que gestionan una amplia cartera de proyectos de energía renovable.

¿Qué es monday.com?

monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) basado en la nube que permite a las organizaciones crear flujos de trabajo personalizados, sistemas de seguimiento de proyectos y paneles operativos sin necesidad de programar.

Para los contratistas EPC del sector solar y los promotores de energías renovables, la plataforma se utiliza habitualmente para gestionar carteras de adquisición de terrenos, la coordinación SIG, los procesos de obtención de permisos, los calendarios de construcción y la colaboración en equipo a través de tableros personalizables y herramientas de automatización.

Características

• Sistema de tableros visuales: realiza un seguimiento de las fases de los proyectos solares mediante flujos de trabajo y estados codificados por colores.
• Columnas personalizables: almacena coordenadas SIG, datos de irradiación, permisos y detalles de ingeniería.
• Recetas de automatización: automatiza notificaciones, asignaciones de tareas y transiciones entre flujos de trabajo.
• Varias vistas de proyecto: alterna entre las vistas Kanban, Gantt, Calendario, Línea de tiempo y Mapa.
• Gestión de documentos: adjunta permisos, levantamientos topográficos, exportaciones SIG y acuerdos con compañías eléctricas a los proyectos.
• Cuadros de mando e informes: consolida los KPI de los proyectos y los análisis de la cartera.
• Seguimiento del tiempo: Supervisa las horas de los equipos de ingeniería y de campo directamente dentro de los flujos de trabajo.

Capturas de pantalla

Precios de monday.com

monday.com utiliza un modelo de suscripción por niveles basado en las funciones y el número de usuarios.

• Plan gratuito: Disponible para un máximo de dos usuarios con funcionalidad limitada.
• Plan básico: A partir de unos 9 $ por usuario al mes, con facturación anual.
• Plan Estándar: A partir de unos 12 $ por usuario al mes e incluye las vistas «Timeline», «Gantt» y «Map».
• Plan Pro: A partir de unos 19 $ por usuario al mes, con automatizaciones avanzadas y seguimiento del tiempo.
• Plan Enterprise: Precios personalizados para grandes organizaciones que requieren seguridad y generación de informes avanzados.
• Funciones de IA: Se incluyen herramientas basadas en IA con límites de uso que dependen del nivel de suscripción.

Integraciones

monday.com se integra con más de 200 herramientas de terceros y plataformas empresariales.

• SIG y cartografía: Integraciones con ArcGIS y Google Maps.
• Plataformas CRM: Salesforce, HubSpot y Pipedrive.
• Herramientas de comunicación: Slack, Microsoft Teams y Zoom.
• Almacenamiento de archivos: Google Drive, Dropbox y OneDrive.
• Herramientas de productividad: Gmail, Outlook y Google Calendar.
• Plataformas para desarrolladores: integraciones con GitHub y Jira.
• Plataformas de automatización: Zapier y Make para la automatización personalizada de flujos de trabajo.

Cómo configurar monday.com

1. Crea una cuenta en monday.com y configura tu espacio de trabajo.
2. Selecciona una plantilla de gestión de proyectos o crea tableros personalizados.
3. Crea columnas para datos específicos de la energía solar, como el ID del emplazamiento, las coordenadas GPS y el estado de los permisos.
4. Invita a los equipos de ingeniería, SIG, tramitación de permisos y de campo.
5. Configura automatizaciones para aprobaciones, notificaciones y el avance del proyecto.
6. Integra plataformas de comunicación y almacenamiento, como Slack o Google Drive.

Cómo utilizar monday.com

Los equipos de EPC del sector solar suelen empezar creando elementos para cada posible emplazamiento de proyecto. Los técnicos de campo pueden subir fotos, levantamientos topográficos y datos SIG directamente desde dispositivos móviles, mientras que los responsables realizan un seguimiento del avance del proyecto a través de paneles de control visuales.

A medida que los proyectos avanzan por las distintas fases de desarrollo, las automatizaciones actualizan los estados, notifican a las partes interesadas y sincronizan los flujos de trabajo entre los equipos de ingeniería, tramitación de permisos, aprovisionamiento y construcción. Los responsables pueden entonces utilizar los paneles de control para supervisar el progreso de la cartera de proyectos, los presupuestos y los cuellos de botella operativos.

Qué se puede gestionar con monday.com

• Procesos de selección de emplazamientos: Realiza un seguimiento de la adquisición de terrenos y los estudios de viabilidad.
• Flujos de trabajo de SIG y cartografía: Organiza los datos geográficos de los proyectos.
• Procesos de tramitación de permisos: Supervisa las solicitudes y las aprobaciones.
• Planificación de la construcción: Gestiona los plazos y los hitos del proyecto.
• Planificación de recursos: Asigna de forma eficiente los equipos de ingeniería y de campo.
• Seguimiento de inventario: Supervisa la disponibilidad de equipos y componentes solares.
• Comunicación con los clientes: Comparte actualizaciones del proyecto e informes de estado.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace monday.com?

monday.com es una plataforma visual de gestión del trabajo que ayuda a las organizaciones a gestionar proyectos, automatizar flujos de trabajo y colaborar entre equipos en tiempo real.

¿Para quién es más adecuado monday.com?

Es ideal para empresas de ingeniería, adquisición y construcción (EPC) del sector solar, promotores de energías renovables, gestores de proyectos y equipos de operaciones sobre el terreno que gestionan carteras de proyectos complejas.

¿Es gratuito monday.com?

Sí, monday.com ofrece un plan gratuito para un máximo de dos usuarios, aunque la mayoría de los equipos de energías renovables en expansión utilizan planes de pago para acceder a vistas avanzadas y automatizaciones.

¿Cuáles son las principales limitaciones de monday.com?

Las principales limitaciones incluyen el aumento de los precios para equipos grandes, las restricciones de automatización en los planes más pequeños y las capacidades limitadas de análisis SIG nativo.

¿Cuáles son las mejores alternativas a monday.com?

Entre las alternativas más populares se encuentran Asana, ClickUp, Sitetracker, Solar Ladder y otras plataformas de gestión de proyectos de energía renovable.