Procore

Bau- und Infrastrukturprojekte leiden häufig unter unzureichender Kommunikation, verstreuten Dokumenten und verspäteten Berichten. Teams, die an mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten, haben oft Schwierigkeiten, Pläne, Budgets, Zeitpläne und Baustellenberichte aktuell zu halten. Dies führt zu kostspieligen Fehlern und ineffizienten Arbeitsabläufen. Procore löst diese Herausforderungen, indem das gesamte Projektmanagement auf einer cloudbasierten Plattform zentralisiert wird.

Procore wurde speziell für die Architektur-, Ingenieur- und Baubranche (AEC) entwickelt und unterstützt Bauherren, Generalunternehmer, Architekten und Subunternehmer bei der Zusammenarbeit über eine zentrale Informationsquelle. Die Plattform vereint Baustellenmanagement, Finanzverwaltung, Dokumentenkontrolle und Sicherheitsprozesse in einem skalierbaren Ökosystem, das weltweit bei Millionen von Bauprojekten eingesetzt wird.

Was ist Procore?

Procore ist eine cloudbasierte Plattform für das Baumanagement, die den gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts abdeckt – von der Vorplanung und Ausschreibung bis hin zum Projektabschluss.

Die Software bündelt Projektkommunikation, Finanzdaten, Terminplanung, Baupläne, RFIs (Anfragen zur Klärung), Inspektionen und Baustellenberichte in einer zentralen Plattform, die sowohl über den Webbrowser als auch über mobile Apps verfügbar ist.

Funktionen

• Projektmanagement und Dokumentenkontrolle: Zentrale Verwaltung von Bauplänen, RFIs, Spezifikationen und Projektkommunikation.
• Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Erstellung von Inspektionen, Mängellisten und digitalen Sicherheitsprozessen.
• Finanzmanagement: Überwachung von Budgets, Verträgen, Personalkosten und Nachträgen in Echtzeit.
• Ressourcenmanagement und Terminplanung: Visuelle Koordination von Personal, Geräten und Projektzeitplänen.
• Vorplanung und Ausschreibungsmanagement: Verwaltung von Ausschreibungen, Subunternehmern und Kalkulationsprozessen.
• Erweiterte Analysen und KI: Nutzung prädiktiver Analysen sowie Berichte auf Portfolioebene.
• Mobile Produktivität auf der Baustelle: Erfassen von Fotos, Bautagebüchern und Baustellenberichten direkt vor Ort.

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Procore Preise

Procore verwendet ein individuelles Enterprise-Preismodell, das auf dem jährlichen Bauvolumen (Annual Construction Volume – ACV) und den gewählten Produktmodulen basiert.

• Individuelle Angebote: Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße, Bauvolumen und den ausgewählten Modulen.
• Modell mit unbegrenzten Benutzern: Die meisten Abonnements ermöglichen eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitenden und Subunternehmern.
• Kostenlose Demo: Vor dem Kauf können individuelle Produktdemonstrationen vereinbart werden.
• Implementierungskosten: Für Einführung, Einrichtung und Schulungen können zusätzliche Gebühren anfallen.
• Skalierbarkeit für Unternehmen: Bei großen Organisationen und erweiterten Modulen steigen die Kosten deutlich an.

Integrationen

Procore lässt sich mit mehr als 500 Plattformen aus den Bereichen Bauwesen, Buchhaltung und Produktivität integrieren.

• Buchhaltung und ERP: Sage, QuickBooks, NetSuite, Acumatica sowie weitere ERP-Systeme.
• Planung und BIM: Integration mit AutoCAD, Revit, Bluebeam und BIM-Workflows.
• Terminplanung: Unterstützung für Microsoft Project und Primavera P6.
• Kommunikation: Integration mit Microsoft 365, Google Workspace, Zoom und Slack.
• APIs und Webhooks: Individuelle Unternehmensintegrationen und Automatisierungsfunktionen.

So richten Sie Procore ein

1. Fordern Sie eine Produktdemo an und lassen Sie sich ein individuelles Preisangebot erstellen.
2. Benennen Sie einen internen Procore-Administrator für die Implementierung.
3. Importieren Sie Baupläne, Kontakte, Budgets und Projektvorlagen.
4. Konfigurieren Sie Benutzerrechte und Workflows.
5. Verbinden Sie ERP-, Buchhaltungs- und Terminplanungssysteme.
6. Schulen Sie Ihre Büro- und Baustellenteams vor dem Produktivstart.

So verwenden Sie Procore

Baustellenteams nutzen in der Regel die mobile App, um Bautagebücher zu erstellen, Fotos hochzuladen, Baupläne einzusehen und den Projektfortschritt direkt vor Ort zu dokumentieren. Treten Probleme auf, können RFIs und Mängellisten sofort erstellt und an die zuständigen Projektbeteiligten weitergeleitet werden.

Büroteams überwachen gleichzeitig Budgets, verwalten Nachträge und Einreichungen sowie koordinieren Projektzeitpläne über zentrale Dashboards. Automatisierte Workflows und Echtzeitberichte sorgen dafür, dass Baustelle und Büro jederzeit synchron arbeiten.

Was Sie mit Procore verwalten können

• Baudokumente: Speicherung und Verwaltung von Bauplänen, Spezifikationen und RFIs.
• Projektfinanzen: Überwachung von Budgets, Rechnungen, Verträgen und Nachträgen.
• Baustellenbetrieb: Koordination von Personal, Maschinen und täglichen Baustellenberichten.
• Sicherheit und Qualität: Verwaltung von Inspektionen, Vorfällen und Mängellisten.
• Subunternehmer-Prozesse: Koordination von Ausschreibungen und Kommunikation mit Subunternehmern.
• Projektterminplanung: Überwachung von Meilensteinen und Bauzeitplänen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was macht Procore?

Procore zentralisiert das Management von Bauprojekten, indem Baustellenbetrieb, Dokumentenverwaltung, Finanzmanagement, Terminplanung und Sicherheitsprozesse auf einer cloudbasierten Plattform zusammengeführt werden.

Für wen eignet sich Procore am besten?

Die Plattform richtet sich an Generalunternehmer, Fachunternehmen, Bauherren sowie Bauunternehmen, die mittelgroße bis große Gewerbe- und Infrastrukturprojekte verwalten.

Ist Procore kostenlos?

Nein. Procore ist eine kommerzielle Enterprise-Lösung mit individuell kalkulierten Jahresabonnements.

Was sind die größten Einschränkungen von Procore?

Zu den wichtigsten Nachteilen gehören hohe Implementierungskosten, ein aufwendiger Einführungsprozess sowie die steile Lernkurve, die für Enterprise-Baumanagementsysteme typisch ist.

Welche Alternativen gibt es zu Procore?

Zu den bekanntesten Alternativen zählen Autodesk Construction Cloud, Buildertrend, Fieldwire, JobNimbus sowie weitere Plattformen für das Bauprojektmanagement.